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培训“现场管理”操作手册
序言:
现在,各部门每个月全部在开展多种形式培训,用以提升职员素质和技能。不过,怎样才能组织一场高效、有收获培训呢?
通常来说,正式培训实施前你要依据培训计划方案去做培训各项准备工作,如确定培训时间、确定场地、确定培训课程、制作课件、邀请培训讲师、准备多种培训物资,如投影仪、电脑等(具体步骤和培训所用表格可参考“电子商务培训管理措施”相关章节)。当这一系列准备工作全部完成后,你就能够公布培训通知了。培训通知公布后,你培训计划准备工作就完成了。
接下来,决定培训是否顺利实施关键原因就是现场管理了,也就是作为培训组织者,你在培训当日所要做工作。同培训计划阶段一样,你也需要充足准备,你需要掌握培训现场管理步骤和关键点,加上自己大胆实践和反思总结,才能做好培训现场管理。下面就是相关培训现场管理思索总结,期望能够给你部分帮助。
根据时间次序,可把培训现场管理分为3个阶段:即培训前、培训中、培训后。
课程目录以下:
第一章:培训前
部署会场
第二章:培训中
学员签到
开场破冰
培训现场控制
培训气氛调整
第三章:培训后
考试和满意度调查
整理资料及培训设备
下面,将具体介绍各个步骤操作细则。
第一章:培训前
培训前,就是当日培训时,学员进场前需要培训组织者准备各项工作。关键工作就是部署会场。部署会场关键有桌椅摆放、投影仪及音响调试、培训后勤准备、培训破冰步骤资料准备。通常情况下,你要在学员进场15-20分钟前准备好这些工作,以免给学员培训准备不充足印象,影响培训效果。
1、桌椅摆放
对于正式培训,学员桌椅摆放要摆成标准鱼骨状,这么方便以小组形式进行学习和讨论,同时有利于破冰步骤实施。(对于特定培训场地如会议室只有一张会议桌,可忽略。)
桌椅摆放成鱼骨型,图所表示:
2、投影及音响调试
一定要在正式开始前将电脑和投影仪设备进行连接,确保投影仪能够正常显示,且电脑中PPT课件或视频音频资料能够正常播放。
要依据房间大小调整投影仪和幕布间距离,确保最终一排学员能够清楚看到幕布上课程内容。
音响调试:对于大培训场地,通常全部有音响设备,要在培训正式开始前调试一下设备,对于无线话筒,要准备好备用电池。
3、培训后勤准备
培训教室里面培训饮用水和水杯要足量准备。(也可准备咖啡、茶叶、小点心或水果等。要依据培训预算和培训规格而定)
4、破冰步骤准备
因为正式开始培训前,一定要有破冰步骤(尤其是对于新职员培训),破冰步骤准备工作不可缺乏。关键准备物品有:
4.1团体竞赛表1张,用于张贴在培训教室所以学员全部能够看到墙上或白板上。
4.2大白纸每桌1张、大头笔每桌2支,用于破冰时候各队制作队旗所用。
第二章:培训中
培训中:就是从培训正式开场到此次培训结束时段。培训组织者关键活动以下:
1、学员签到
提前准备好签到表,一式两份,一份用于学员签到,一份用于讲师认识学员所用。
对于正式培训开始后30分钟未到学员,立即问询原因,而且在备注栏内给予说明。
2、开场破冰(时间控制在1小时之内)
开场破冰目标:经过破冰及团体组建步骤消除活动参与者之间隔阂,建立团体意识,帮助全部组员主动参与到整个培训活动过程中。步骤以下:
2.1主持人开场问好:
尊敬各位同事大家早上好!(鞠躬)
很感谢大家能来参与今天培训首先自我介绍一下我是xxx,是本期培训班主任,期望大家能够度过充实一天、愉快一天。
2.1.1培训主持也是工作,所以主持人个人打扮要符合职业要求,给学员专业有素良好印象。
通常情况下穿上班职业装即可,大型、高层次、关键人物出场培训要穿正装。切忌穿奇装异服,如无领T恤、七分裤、短裤、拖鞋等。
2.1.2自我介绍可合适“吹嘘”一下自己,提升自己形象,有利于培训开展。如已经做过了多少场培训主持、讲过什么课程等。
2.2邀请领导讲话(可依据培训关键性而定)
今天我们也很荣幸请到了总经理xxx为大家讲话-------
2.3培训课程介绍及其它事宜
2.3.1今天我们课程安排是----(依据课程表简单介绍一下)
2.3.2另外,下列是培训组织者最轻易忽略。
比如是一群新职员培训、到了一个陌生培训地点,你就要在这个步骤介绍比如我们在培训中饮水地方、卫生间位置和用餐安排等看起来细小问题,能够让职员感受到培训组织者很用心,这么在心理上跟你距离就近了,这么在一天培训中,就会主动配合你工作。尤其是,你准备了点心、水果等,更要强调一下,她们也会回去炫耀培训待遇,这也无偿为了做了培训广告。
2.4培训约定(培训纪律)
为了确保培训顺利实施,跟大家来个小小约定。大家能够做到吗?
培训是机会,培训是工作, 培训是责任
开放心态,主动态度,主动讲话,全心投入
跟上思绪, 用心感悟,不激励记太多笔记
定时休息, 不要随便进出走动
排除干扰, 请将手机转为按摩器
随手清
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