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目标管理与绩效考核
绩效管理是管理者必备的能力, 是一把手工程, 也是全员参 与的系统工程。绩效考核对 内体系是完整的,对外表相是简单 的,好的企业必定有好的绩效管理,好的绩效管理能带来 企业 的和谐发展。
一、绩效管理系统实施的目的及意义 一是能使公司的经营目标分解到各部门去。 二是能使员工 理解自己的工作在整个公司运营中所起的作用。 三是使公司的 文化得以落实。 四是薪酬和奖励与个人贡献相联系,调动员工 积极性。 五是通过经理和员工经常性的沟通, 增强公司凝聚力。 六是帮助员工发展能力, 增强员工对公司的归属感, 员工个人能 力的提高,可以为公司做出 更大贡献。
从企业的经营战略制度来讲,资本战略能实现企业短期效 益,技术战略能使企业实现中 期效益,能给企业带来长期效益 的一定是人力资源战略,而目标管理与绩效考核恰恰就是人 力 资源战略中的核心内容。
二、实施绩效管理系统所需的技能 1.设定工作目标的技能。岗位都是有价值和职责的,部门 工作都是有目标的,在实际 工作当中每个部门在日常工作中都 要考核职责和目标,部门经理和总经理应了解部门或企业 的职 责和目标,并以书面形式写出来,进行统一规划,进而实现管理
效果。
考核评估的技能。 绩效考核的关键在于激励, 考核不能为 考核而考核,不是为发奖金 ,也不是为评价员工,主要目的是 为了激励尽可能多的员工;激励要设定标准,一定做到公 平、 公正,考核最好是一级评一级,上级评下级,这样目标明确;部 门相互之间评价或员工 互评往往老好人得分最高 ,一定要引起 注意;对企业来讲重要的是要建立绩效考核的文化 ,以绩效管 理为纲,纲举目张。
对员工激励、 反馈和辅导的技能。 激励考核最好的办法就 是让员工充分参与,并在目 标设定、行动计划、执行过程中与 员工达成一致;对每一项目标设定考核的标准和期限,帮 助员 工克服主观上的障碍,讨论完成任务与 计划,提供必要的支持 和资源,确保员工充分理解要完成的任务;在完成任务过程中, 及时 反馈和检查进度。
面谈的技能。面谈事先要做准备, 选择合适的时间和环境, 鼓励下属充分参与认真聆 听,关注下属长处, 谈话要具体实际、 态度要柔和,始终把握面谈及双方的沟通,而非讲演 ,面谈的 内容要围绕员工行为表现(过程),对过去的工作进行总结,提 出需要改进的地方 及努力方向,通过提出下一季度的工作目标 ( 指导 ) ,针对客户的满意度或周围人的看法、意 见,与员工进
行沟通,寻找改进措施。
制定发展计划的技能。 充分了解部门及公司的机关职责定
位,工作目标、工作计划、 组织结构、费用预算、资源需求等; 目标要尽可能量化,便于考核,目标的制定不宜过高、 过低、 过多,要明确集中,“且跳起来够得着”;根据目标制定工作计 划,按时间、责任人 、关键要素、实施策略、考评标准,进行 战术动作分解,在有效推进计划中达成目标。
三、绩效管理实施中注意事项
岗位职责的确定。确定岗位职责,要澄清主要责任,沟通 部门的工作重点,设定员工的工作目标,并与 员工达成一致; 具体填写岗位职责时, 重要职责需用简明的语言, 描述出该岗位 所承担的 职能和主要责任,主要职责不要超过 8 项,考核周期 以财政年度为准。
写职责的目的是为了使各级工作对准“主动脉”,保证工 作方向,使员工了解“公司 为什么设立本部门或岗位”,期望 做什么?完成什么功能?或“做哪些事情对公司有增值? ”以 确定部门和员工“应该做什么”。
目标的确定。 目标确定与完成是绩效考核的重点, 目标的 来源有三个:岗位职责、公司战略目标(或 上级交办事项), 客户的需求与期望。目标以“事”为主,不记录过程,是明确的 最终结果 ;目标不易设立很多, 对关键指标的考核权重要加大; 在填写工作目标时,首先要将公司的 工作中心落实为部门行动 计划,确保部门完成的任务与公司工作重点紧密联系, 也要分析 完 成这些任务面临的困境和挑战。其次要将部门的行动计划落 实为个人的工作目标,也要将内 部和外部客户的需要落实为个 人的工作目标。 一个好的目标, 必定是具体的, 可量化的, 具 有 一定挑战性, 同时有完善的考核标准, 目标的考核标准中应包括 数量、成本、质量和时间 四个方面。
绩效考核注意事项。 (1) 考核办法。 具体的考核办法可由 各部门自行制定;考核办法中要有明确的考核要素和 权重;对 考核要素要进行较明确的描述, 以使考核者掌握; 考核办法要公 开,要使员工了解 自己的考核要素及权重;将员工的考核结果 转化为人力资源部需要的 5 分制;考核结果强调 考核集体内的 公平性、可比性;考核结果要与物质激励、 精神激励相结合。 (2) 考核过程。考核人与被考核人对被考核工作目标或任务达成共 识;考核人与被考核人 就被考核工作目标
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