2021年度招聘及面试管理制度.docVIP

程序文献 招聘及面试管理流程 年 月 日起生效 文献号 编制 审核 批准 版 次 1.0 日期 日期 日期 共6页 第1页 目及合用范畴 有效规范公司招聘管理，保证公司招聘需求及时满足。 有效规范公司面试程序，保证公司招聘质量。 职责 2.1 人力资源部 人力资源部负责建设有效招聘渠道。 人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具（试题、技巧培训等），提高面试质量。 人力资源部对招聘工作组织负责。 人力资源部对人员及时到位率负责。 协调用人部门之间在招聘工作中浮现冲突。 负责公司面试资格人管理。 人力资源部应当在招聘过程中，及时反馈应聘状况，呈现公司公司文化。 2.2 面试资格人 以对公司负责任态度认真考核，公正评价。 不断提高面试技巧，对招聘质量负责。 以良好面貌和状态出当前应聘者面前，呈现公司形象及公司文化。 2.3 业务部门负责人 有效规划部门人员，及时提供精确人员需求筹划。 在人力资源部组织下，组织编写提供面试题库。 2.4 招聘主管 负责接待、迎送应聘者，协助面试安排及资料传递。 行为举止有礼，呈现公司形象及公司文化。 人员需求管理 3.1 原则：业务筹划是人员需求根据，在人员需求实行严格审批原则。 3.2 人员需求分为两个某些：年度筹划需求、紧急需求。 3.3 年度筹划需求（在年度筹划中提出）通过年度审核，在每个季度初进行由公司筹划会议审批后（该审批程序可以进行人员需求数量调节），由人力资源部组织招聘。 紧急需求：由部门经理提出需求，由过主管领导(副总)/董事长审批（原则上，紧急需求不超过3－5个人。） 在需求描述，规定需要招聘人员级别或者级别范畴。以《侏罗纪人才构造描述》中级别相应为准填写。 招聘渠道与招募活动管理 招聘渠道涉及： 员工推荐 网络（各部门可以自行收集网络简历，但必要提交人力资源部统一解决） 应届生招募/高校招募 广告收集 猎头机构 由于侏罗纪石油行业性质，对有经验人员招聘渠道来源重要是油田、有关公司。人力资源部应当采用通过市场部、参加行业会议等活动收集信息，建立有效招聘渠道。 公司勉励员工推荐。对员工推荐录取人员，在到公司报到后，予以300-500元“推荐伯乐奖”，并在公司公示栏中进行发布。 招募活动由人力资源部统一组织。任何部门和人员没有自行招聘权利。该招聘人员无效，并且予以有关人员及部门相应处分。 面试流程及管理阐明 活动 负责人 输出文献/记录 招募与资料收集 招募与资料收集 电话面试记录/面试安排表 电话面试记录/面试安排表 电话面试招聘主管理 电话面试 招聘主管理 资格面试意见招聘主管理资格面试 资格面试意见 招聘主管理 资格面试 第一面试意见/笔试题目（可选）第一面试资格人第一面试 第一面试意见/笔试题目（可选） 第一面试资格人 第一面试 第二面试 第二面试 第二面试意见/笔试题目（可选）第二面试资格人 第二面试意见/笔试题目（可选） 第二面试资格人 综合面试意见综合面试资格人综合面试 综合面试意见 综合面试资格人 综合面试 应聘者审批文献人力资源部/招聘主管资料整顿 应聘者审批文献 人力资源部/招聘主管 资料整顿 体检成果面试通过员工体检 体检成果 面试通过员工 体检 录取意见/起薪建议审批 录取意见/起薪建议 审批 入职登记表/有关人事手续入职 入职登记表/有关人事手续 入职 人力资源部/薪酬主管 人力资源部/薪酬主管 5.1 资料管理 人力资源在收集到应聘人员资料后来，应当进行编号，登记。 人力资源部跟踪面试过程，及时填写《面试登记表》，保存面试信息，并做出阶段性分析，发现并解决面试过程中存在问题。 人力资源对收集到资料进行初筛选，进入电话面试或面试阶段。 5.2 电话面试（该环节为可选环节） 人力资源部工程师相应聘人进行电话联系，初步理解状况，确认与否需要进一步电话面试或面谈。 如果需要进一步电话面试，由人力资源工程师将资料移送给相应面试资格人(移送应当有相应记录)，相应面试资格人应当在3日内，将面试成果返回人力资源部。（原则上，一次电话面试即可，外地应聘者建议二次电话面试。） 人力资源工程师依照电话面试意见，商定面谈时间，安排面试资格人，安排面试时间表，尽量让应聘者等待时间减少。 电话面试意见，应当以技术、专业类面试意见为重要判断根据。 外地应聘者可以依照录取状况，考虑报销路费。 5.3 面试 面试原则：严格考核，宁缺毋滥。招聘相应级别人员不能降级规定。《侏罗纪公司人才构造描述》是面试技能考核基准。 面试重要办法是行为面谈法，同步，业务族等较低档别人员（二级如下，含二级）有关岗位辅以技术及专业笔试。对二级以上人员严格考核，关注经验真实性。 面试程序为资格面