物业管理部工作方案样本.docxVIP

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资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 XX公司物业管理部工作方案 虎门 XX投资有限公司下设职能部门物业管理部 , 是负责统筹 公司属下全资企业物业的全面管理工作 , 并对其参股企业物业的协助管理工作。 为加强各企业的规范化管理 , 完善当前物业管理各项工作 , 促进企业发展壮大 , 提高经济效益 , 物业管理部拟制定如下工作方案 , 并根据各企业的经营实际情况 , 进一步完善工作方案。 一、 建立档案 1、 对 XX公司管辖的企业、 物业进行建档 , 全面掌握企业、 物业的情况 , 并进行分类管理。 2、 制定各类走访、 巡查、 检查记录表格、 建档造栅。 3、 对上级部门下发的文件、 属下公司的往来文件、 会议记录、 总结、 计划等建档保存。 二、 日常工作事项 1、 做好与属下企业的沟通协调工作 , 摸清现时属下企业的资源情况 , 包括人员情况、 设备、 设施等资源情况 , 根据实际需要 进行合理调配使用 , 实现资源共享。 2、 对由物业管理部直接管理的出租物业 , 实行每月两次巡查 ; 空置物业每月进行一次巡查 , 对发现的问题及时整改记录。 3、 对下属全资企业的物业实行每月一次全面巡查 , 对部分经 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 营性质复杂、 安全隐患较大的物业实行每月两次全面巡查工作 ; 对参股类企业的物业原则上每两个月进行走访巡查一次 , 有需要 时可每月巡查一次。 对发现的问题督促其及时整改 , 并跟踪整改情 况, 需要大整改的及时上报公司商讨解决。 4、 参与和配合安全部门、 集团公司的安全综合检查工作。 5、 做好每次走访巡查工作的登记备案。 6、 做好物业修繕工作 , 对细小的物业、 设施维修工作原则 上由各企业具备相关能力的人员进行维修 , 大宗维修必须聘请相 关资质单位进行维修施工 , 并合理控制好维修费用。 7、 做好物业出租的各项工作 , 对由物业管理部直接管理的物业做好到期续租工作 ; 空置的、 到期不续租的、 违约迁走的物业做好卫生、 修复必要设施及招租等工作 ; 对属下企业的物业出租做好监督管理工作 ; 掌握好当前市场上的租金水平 , 合理调整租金, 提高经济效益。 8、 完成公司交给的其它工作。 三、 日常检查内容 1、 治安情况 : 相关企业、 物业位置及周边的治安情况 , 企业、 物业的防盗工作情况 , 安全保卫工作等。 2、 建筑物结构安全情况 : 检查建筑物的内、 外墙面是否存在剥落、 露根、 移位等安全隐患 ; 楼顶、 墙面是否存在渗漏 , 是否存在违章加建等情况。 3、经营情况 : 了解物业的出租情况 , 租户缴纳租金情况、 用 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 工情况 , 发放工人工资情况 , 是否合法经营等情况。 4、 消防安全情况 : 消防各种设施的正常使用情况 , 维护保养 情况 , 消防通道是否畅通 , 消防演练情况、 从业人员的相关消防 知识 , 应急预案制定情况等。 5、 其它设备、 设施使用情况 : 对排水、 排污等各种设施是 否正常使用 , 其它设备是否正常使用及维护 , 对特种设备是否有 专人持证操作。 6、 用火、 用电情况 : 各企业、 物业的用火、 用电是否按 规定使用。 7、 卫生情况 : 企业、 物业内外及周边的环境卫生情况。 8、 其它重点部位、 重大危险源的安全隐患情况。 资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。 XX公司属下物业管理处管理方案 根据 XX 公司属下企业现时普遍以出租物业为主的实际情况 , 为更好地完善现有的管理模式 , 下属企业将根据实地情况进行合 并办公 , 实行资源共享 , 将各个相邻企业原有的办公场地整合建 6 个物业管理处 , 由 XX 投资公司实行统筹管理 , 各物业管理处作为统一办公场所 ( 个别物业管理处可根据实际管理情况增加办公场 地) , 6 个物业管理处的安排如下 : 1、 虎门房地产公司、 百家商场、 虎门大酒店三家企业成立 一个物业管理处 , 地点设在百家商场现有的办公场地 ( 如有需要 另增加办公场地 ) 。 2、 电子工业公司、 东泰工业公司两家企业成立一个物业管 理处 , 办公地点设在东泰工业公司现在的办公场地。 3、 虎门外经公司、 新湾外经公司、 新湾房地产公司三家企 业成立一个物业管理处 , 办公地点设在虎门外经公司现在的办公场地。 4、 太平水泥制品厂、 福利化工厂两家企业成立一个物业管 理处 , 办公地点设在太平水泥制品厂现在的办公场地。 5、 先河企业公司成立一个物业管理处 , 办公地点为现在的场 地。 6、 永联工业公司、 友利达织造厂成立一个物业管理处 , 办

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