初中信息技术_Excel综合复习教学课件设计.ppt

复习 Excel 主要考点 一、基础知识： 默认扩展名、工作簿与工作表的关系、单元格的命名规则、单元格区域表示方法 二、基本操作： 移动、复制、插入、删除、重命名工作表 清除：开始——编辑——清除（内容、格式、超链接等） 三、表格处理 合并、拆分单元格（合并后居中） 设置单元格格式（数字格式、底纹、框线等）、行高、列宽、插入、删除行列 主要考点 四、数据计算与分析 公式、函数、排序（单一关键字、主要和次要关键字排序）、筛选、分类汇总 五、图表 柱形图、折线图、饼图，理解各自作用和特点以及制作方法。 01 基础知识 1、默认扩展名：.xlsx 2、工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合。工作簿名称即为文件名，其扩展名为XLS或XLSX。工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系，每个工作簿中可以包含多张工作表，工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。 每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间切换。 3、单元格命名规则：列标+行号，例如A3、C5 4、单元格区域表示方法：中间用冒号：连接，例如：B3:D6表示B3到D6的3列4行的单元格区域，共包含12个单元格 02 78% 68% 基本操作 1、移动、复制、插入、删除、重命名工作表：对表名鼠标右键，选择相应的命令。复制时：鼠标右键选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择建立副本。重命名也可以直接双击表名 2、清除：执行开始——编辑——清除（内容、格式、超链接等），按键盘上的Delete键清除内容 3、填充柄：单元格的右下角方形图标，可拖动或双击鼠标可进行规律性的快速填充数据 03 01 表格处理 1、合并、拆分单元格：选中目标单元格后，执行“合并后居中” 2、设置单元格格式：设置数字格式、底纹、框线等 注意：数据前面带有0的情况，如何保留最前面的数字0：执行开始——数字——在数字格式的下拉菜单中选择文本，或者鼠标右键相应数据，选择单元格格式，在对话框中选择数字——分类——文本，或者在单元格中先输入英文单引号’再接数据，最后敲击回车键即可 3、调整行高、列宽：选中相应的行或列，鼠标右键，选择相应命令，也可执行开始——单元格——格式中的相应命令 4、插入、删除行或列：选中目标行或列，鼠标右键选择插入或删除，注意，插入是在目标行或列之前插入新的行或列 04 数据计算与分析 1、公式：选中目标单元格，输入“=”后开始输入公式 2、函数：选中目标单元格，执行公式——插入函数或者自动求和的下拉菜单中选择需要使用的函数 3、排序：单一关键字：选中相应的列或行后直接点击升序或降序 有次要关键字：选中相应的列或行，点击排序按钮，添加条件进行次要关键字的设置 4、筛选：数据——筛选，打开筛选，在标题的下拉菜单中选择相应的筛选条件 5、分类汇总：先排序，再执行分类汇总，进行相应条件的汇总 05 图表 选中相应数据，点击右下角出现的快速分析按钮，选择图表，或者执行插入——图表，选择相应的图表 各图表的特点与作用 1、柱形图：能够清楚地反映事物之间的数量关系，常用于数据大小的比较。 2、折线图：既能反映事物在数量上的增减，也能反映事物在某一时期内的运动变化规律和未来的发展变化趋势。 3、饼图：主要用于描述数据之间的比例分配关系