基于以生为本的高职校学生工作管理信息化体系建设研究.doc

第 PAGE 页 基于以生为本高职院校学生工作管理信息化体系建设研究 　　一、构建学生工作管理信息化体系必要性 　　1.高职学生特点所需。高职学生文化基础课相对薄弱，自我学习能力不强，自我管理不严，迟到、旷课严重，传统学生过程管理无法监督。教育学有个观点：“没有教不好学生，只有教不好老师。”这就需要我们突破传统教育管理方式、方法、手段。 　　2.高职学生工作适应新时期所需。现在很多高职院校多校区，学生规模上万；管理职能增加，由单一管理教育向服务转变，如学生资助管理、绿色通道、心理健康建档筛查等。这些都需要打破传统纸质办公、手工作业固有模式。 　　3.信息化发展必然。随着计算机信息技术发展，网络、应用软件技术推广，教育信息化已成为当今教育工作“热门”，数字化校园建设、实施、应用与升级已是大家研讨重点对象。高职院校学生工作是学校教育教学重要组成部分，运用数字化校园建设，构建学生工作管理信息化体系是提高学校管理效率、服务学生成长成才重要手段与载体。 　　二、现有学生管理信息系统存在主要问题 　　1.系统体系不完善，功能单一，覆盖面窄。目前绝大多数高职院校在推行“数字化”校园工程，但主要集中在网络建设、网络使用，保证学生、教学上网需要，对学生工作管理信息化体系建设考虑较少，大多数学校仅限于教务管理系统、财务收费系统等，部分学校学生信息管理系统也仅停留于对学生基本信息进行“增、删、改、查”等简单功能上。 　　2.各系统数据库不统一，数据不一。由于高职学生中途退学、休学，甚至不管学籍，一走了之现象较为普遍，因而导致学校很难对在校学生说出一个准确数字。主要是因为各系统建立时间不一、开发公司不一，导致数据库接口不开放，基础数据不能及时共享等。 　　3.应用推广度不够。目前部分学生管理信息系统是由公司开发成品，直接拿到各学校使用，但不同单位管理模式、方法与流程不一，未进行有针对二次开发，导致“水土不服”，并未提升工作效率，反而增重负责，导致学生工作管理者、辅导员与学生等不愿使用。 　　三、构建新型学生管理信息系统主要特点 　　1.以生为本，服务学生成长。构建本系统主要思想就是“以生为本，服务学生成长”。如一：学生日常管理子系统中对学生考勤管理，可以采用指纹打卡或教师课堂考勤网上录入学生课堂出勤情况，如果一个学生课堂缺勤达到不同数量，可采用不同颜色对其个人进行警示，同时辅导员、任课教师也可看到其出勤情况，对其进行必要教育管理。 　　2.数据接口统一，数据共享。构建此系统时打破原有数据接口不统一，无法实现数据共享问题。系统统一规划，共享数据接口，数据库采用SQL2019或Oracle，不同子系统可以数据互访互调。 　　3.体系完善，结构清晰。根据高职院校学生工作管理工作职责与特点，为更加合理有效第构建管理信息化体系，把体系分为“1个核心数据库，4个管理模块系统，10个子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理信息系统数据共享中心；“4个管理模块系统”即根据学生管理工作职责与需要，分为“学生管理”、“学生成长与服务”、“学生个人评价”与“管理绩效”四个管理模块系统。 　　四、高职院校学生管理信息系统体系各子系统功能简介 　　针对高职学生工作管理与服务权责，高职院校学生管理信息系统体系包含了我们前面所提及全部核心系统与子系统（功能系统），现在就各主要模块基本功能作一个简要剖析。 　　1.核心系统。核心系统同时作为一个数据中心，主要提供全部学生管理工作中信息收集、处理、存储、交换，以及用户管理等功能，其数据中心所拥有数据不仅包含学生自身各种信息，而且包括各种与学生有关文件资料。它没有直接用户，但又同时为所有使用本系统用户提供服务。信息系统应有专门维护人员进行维护，以保障其持续正常运行。 　　2.信息发布系统。主要发布有关学生相关信息平台，并且按院、部门、单个学生来发布、查询、审核。 　　3.学生基础信息管理系统。主要负责对学生基础信息管理，采用系统编号管理模式。主要提供对学号、学生身份证、学生家庭信息、学生简历、学生在校异动、学生联系方式查询服务。 　　4.公寓管理系统。其功能包括学生入住、学生寝室调换、学生退寝等，主要管理者为公寓管理部门，主要权限为调用数据中心学生学号、考生号等信息进行学生入住、对学生在公寓住宿情况统计、修改、审核、统计等。 　　5.学生档案管理系统。主要是对学生档案入校后管理、主要管理者为学校学生及二级院系学生事务办公室，含档案入库、退学、休学、毕业离校档案管理，并可以进行录入、修改、审核、统计等。 　　6.学生就业管理系统，主要是对学生在校期间创业、就业数据管理、主要管理者为学校就业与创业服务指导中心，含学生投放简历、学生就业情况、学生创业情况管理，并可以进行录入、修改、审核、统计等。 　　7