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QHSE 管理体系文件编制导则 目的和范围 为统一公司质量健康安全与环境（以下简称“ QHSE ）”管理体系文件 的编写格式、编号和表述规则，确保 QHSE 管理体系文件编制的规范化， 特制定本导则。 本导则适用于公司各单位 QHSE 管理体系文件的编制。 管理职责 HSE管理部负责QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理。 2.2技术部负责QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理。 2.3各单位依据本导则执行本单位QHSE管理体系文件编制管理。 管理流程 QHSE管理体系文件的构成 公司 QHSE 管理体系文件由四个层次组成： 3.1.1《管理手册》：包括《质量管理手册》、《HSE管理手册》。是对公司 QHSE方针和管理体系的整体描述，是实施和保持 QHSE管理体系正常运 行应遵循的纲领性文件。 3.1.2《程序文件》：是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程 途径的具体规定，是对产生 QHSE 影响的活动进行策划和管理的基本文 件，是《管理手册》的支持性文件。 《作业文件》 ：包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件。 《作业文件》是实施《程序文件》所涉及的具体活动的描述，是《程序文 件》的支持性文件。 3.1.4记录：是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观 证据，是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件。 QHSE管理体系文件的编号规则 321《管理手册》编号 Q/ -XXX-20XX 发布年份 管理手册代码 （质量：QMS;健康安全环境：HSE） Q / CX-XX-XXX-20XX Q / CX-XX-XXX-20XX 发布年份 程序文件代码 归口管理部门代码 “程序”汉语拼音简写 “企业标准”汉语拼音简写 3.2.3《作业文件》编号（文件分类见表1;部门代码见表2） Q/XX-XX-XXX-20XX 年号 序号 部门代码 作业文件分类代码 “企业标准”汉语拼音简写 注:各单位内部管理办法或实施细则不加注“ Q/” 表1 :《作业文件》分类及代码 分类 管理（制度）类 技术标准类 工作标准类 代码 GL JS GZ 表2:公司各部门代码 代码 部门名称 代码 部门名称 代码 部门名称 ZJ 总经理工作部 HSE HSE管理部 MTP MTP分厂 JH 计划部 SZ 思想政治工作部 PP 聚丙烯分厂 RL 人力资源部 SJ 监察审计部 DL 动力分厂 CW 财务部 BW 保卫部 SM 输煤分厂 WZ 物资供应部 CY 储运中心 KF 空分分厂 SC 生产部 XX 信息中心 GG 公用工程车间 JS 技术部 QH 煤气化分厂 HY 化验检测中心 SB 设备部 JF 净化分厂 DQ 电气车间 GC 工程部 JC 甲醇分厂 YK 仪控车间 324技术文件的编号方法 企业技术标准编号由六个部分构成。第一部分是公司企业标准 代码（企业标准简称加企业名称简称，目前暂缺）；第二部分由JS两个字 母组成，是一级类目代码（“技术”汉语拼音简写，见翘）；第三部份由两 位数组成，是二级类目代码（表明技术标准的类型）；第四部份由两到三 位字母组成，是部门代号；第五部份由三位数组成，是三级类目代码（标 准的序号）；第六部分是企业标准批准发布的年号。 企业标准代码与一级类目代码之间空半个字宽的距离（因企业 标准代码暂缺，故与一级类目代码之间暂不空距）。 示例：Q/JS-04-QH-001-2011 技术文件编号 Q/ JS-04-XX-001-20XX 年号 序号 归口管理部门代码 表3:技术标准体系分类表 记录编号 JL-XX-XXX 序号 归口管理部门代码 “记录”汉语拼音简写 文件字体、字号要求 文件标题文字采用三号仿宋 -GB2312 加粗居中， 段前0行，段后 0.5 行，行距为 22 。 所有文件正文部分均采用四号仿宋 -GB2312 ，段前段后均为 0行， 行距为 22。页边距上下 2.54cm ，左右为 2.7cm 。正文一级标题、“管理职责” 中所涉及的单位名称须加粗。 文件编制一律采用“ WORD ”文档格式（技术文件以技术部要求为 准），A4纵向纸型。电子版序号均为自动项目符号和编号。 记录正文字体、 文档格式、 字号大小等按各主管部门要求填写， 布 局适宜即可。 QHSE 管理体系文件格式 “管理手册”格式（略。） “程序文件”格式见附件1 。 《作业文件》的编制 由各归口管理部门根据《程序文件》的引伸或工作活动的需求 , 组织编写相应的《作业文件》 。 《作业文件》应由主管部门组织进行相关性评审，填写《评审 会议记录》，交HSE管理部统一编号及相关性评审，并经主管领导批准后 发布实施。 《作业文件》格式见附件 1。 技术文件格式及具体要求由技术部确定。 部门、分厂（车