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(管理制度)费用管理制度
规范
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费用管理制度
一总则
第一条 为完善公司财务会计制度,加强和规范公司财务会
计基础工作,进壹步推动现代企业制度的建立,根据
《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企
业财务通则》、《工业企业会计制度》、《工业企业
财务制度》、《商品流通企业会计制度》、《商品流
通企业财务制度》和国家颁布其他有关制度和法规,
特制定本制度。
第二条 本制度适用于家辉公司及将来资源整合后的各分支
机构(指各分、子公司和办事处,以下简称分支机构)。
第三条 各子公司均进行独立的会计核算,各办事处的业务
收支均纳入家辉公司的会计核算。所有公司执行的会
计制度、会计核算方式和计算统计口径由家辉公司统
壹规定,任何人员未得到家辉公司的批准,不得擅自
修改或变动。
第四条 各分支机构应于次月 5 日前将各自的对外会计报表
呈报家辉公司财务部;月底8 日前将管理报表呈报家
辉公司财务部,家辉公司应于次月 10 日前编制合且财
务报表,次月 15 日前编制合且管理报表。会计报表至
少应包括资产负债表、损益表、现金流量表,管理报
表由家辉公司统壹制定。
二公司员工出差管理办法
第五条 为适应公司员工国内外办理公务之需要,规范差旅
费开支标准,特制定本制度。
第六条 差旅分类及核准权限详见员工出差核准权限表
差旅种类 职务 核准人
总裁 常务副董事长
国 出 总监 总裁
内 差 部门经理 主管总监
其它员工 主管部门经理
国外出差 境外办理业务 总裁和董事长
第七条 公司员工出差或外勤需预支款项者,应事先按照财
务规定的手续填制《借支单》、连同《出差核准单》
按规定核准权限核批后,可办理支款手续;差旅费借
支的数额由出差核准人审核,但最终由财务人员根据
实际情况核批。出差或外勤期间如遇有遗失财物或文
件,应由当事人自行负担有关责任。特殊情况下发生
的事故,由公司视具体情况酌情处理。
第八条 公司外差人员应于出差归来后壹日内及时向所于部
门销差,且如实填制《差旅费报销单》由所于部门负
责人核签,由主管总监核批,及时办理有关报销手续,
财务部门应对往来借款每季度清理壹次,及时书面通
知其主管上级督促销帐,于接到通知后壹周内无财务
部门认可的理由仍不销帐的,财务部门可扣发借款人
的工资,待报帐时补齐。凡于财务有欠款未结清的,
财务部门裁定无特殊理由的,财务部门有权拒绝继续
借款。
第九条 销售体系人员差旅费报销必须向财务提交销售体系
专用的《出差申请》和《费用报销清单》,否则财务
可要求补齐手续再办理报销手续。销售人员的费用必
须当月报销(不限次数),由于出差等原因,本月的
费用最迟不超过次月5 日前报销。
第十条 交通工具乘坐标准适合所有员工,部门经理之上负
责人紧急情况可申请乘坐飞机,但必须事先经分管总
监审核,报总裁批准,且于出差
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