机关事业单位人事档案管理存在的问题及对策建议思考.docxVIP

机关事业单位人事档案管理存在的 问题及对策建议思考 机关事业单位的体制机制改革正在深入推进，要实现机关事业单位的机构精简、运行高效，实现工作效率和服务质量的提升，对于人才的培养和使用至关重要。人事档案管理工作作为人才信息管理的主要载体，是各机关事业单位进行人力资源配置的根本依据，因此各机关事业单位必须要加强对人事档案的管理，建立健全相应的人事档案管理制度，规范人事档案管理工作流程，推进人事档案管理信息化建设，确保机关事业单位人事档案信息的真实性、全面性和准确性。本文就主要以县级市社会保险管理局为例，探讨和研究事业单位内部的人事档案管理工作的特点、重要性、存在的问题以及优化改进建议。 随着我国社会保障体系的不断完善，社会保险的覆盖面不断扩大，我国社会经济的发展成果惠及到更多的人民群众，在这样的背景下，县级市社会保险管理局需要承担起自身的责任，为广大人民群众提供必要的咨询服务，做好社保人员情况调查与统计，促进下岗人员再就业，做好离退休人员的社会化管理等各项工作。社会保险管理局要想切实地提高自身的工作水平和服务质量，就必须要从内部人员管理入手，做到知人善用、人尽其才、岗位和职能配置科学合理，提升人事管理工作水平。人事档案管理作为人事管理的基础性工作，人事档案记载着每个工作人员的个人身份、学习经历、教育程度、工作表现、思想品德作风等方面的内容，这些是事业单位对内部工作人员进行考察和选拔任用的重要依据，因此必须要抓好社会保险管理局内部的人事档案管理工作，将其作为人才选拔、人力资源优化配置的重要抓手。 一、机关事业单位人事档案管理的特点 （一）真实性 县级市社会保险管理局作为重要的机关事业单位，其相应的人事档案管理工作同普通的企业人事档案管理存在着一定的区别，首先就是机关事业单位的人事檔案管理具备真实性的特征。机关事业单位的工作人员属于事业编制，属于国家工作人员，因此在进行人事档案管理的过程中具备非常严格的信息审查要求，人事档案当中记录的工作人员的个人信息都是经过核实的，人事档案与工作人员的工资待遇、劳动福利保障以及人员组织关系等都有着密切的联系，因此机关事业单位的人事档案又具有一定的法律效用。除此之外，对于机关事业单位人事档案管理又具有较高的机密性，在将档案资料借阅、修改以及审查的过程中都要执行严格的保密制度。这些都是保障机关事业单位人事档案真实性的关键所在。 （二）专门性 人事档案管理事关事业单位内部的人事调动以及个人发展，因此必须要时刻的维护好人事档案的完整性和安全性，这也就使得许多机关事业单位的人事档案是进行专门化管理的。人事档案同其他的工作档案、文书资料档案进行分门别类的管理，以县级市社会保险管理局为例，就建立有专门的人事档案资料室，目的就是保证各类档案资料之间不会出现相互混乱的现象，同时对人事档案也制定有一套专门的收集、整理、转递、查阅、补充流程，从而保证了人事档案信息的机密性。 （三）动态性 由于事业单位的人事档案中需要真实和详细的记录工作人员个人的各项基本信息，而内部工作人员又具备一定的流动性特征，不管是工作岗位的调动还是个人能力的发展和业绩的变化，都需要被详细和完整的记录到人事档案之中，随着时间的推移，工作人员个人的档案信息也在不断地补充和完善，因此人事档案管理工作需要实时地进行更新和补充，也就具备相应的动态性特征。 二、机关事业单位人事档案管理的重要性 （一）改善人力资源结构 机关事业单位加强人事档案管理，就有助于改善事业单位内部的人力资源结构，真正地实现职能、岗位和人才的有机结合。当前事业单位的管理模式在不断优化，事业单位内部进行了一定的岗位和职能调整，在这个过程中必然需要对内部的工作人员进行一定的调动和调整，在进行人事调动时就需要借鉴人事档案中的各项信息资料来对工作人员做出全面和准确的分析和评价，对工作人员的个人能力和实际工作表现进行综合评定，这样才能够实现人力资源的优化配置，使事业单位内部人力资源结构得以改善，真正地做到人尽其才。 （二）提升人事管理效率和水平 人事管理工作除了必要的人事调动之外，包括组织人员培训和是考评，而人事档案中的各项资料会将每位工作人员的学习情况、职称情况、岗位表现和个人经历进行最为直观的呈现，这样就方便事业单位人事管理部门可以直接根据这些档案资料信息来有针对性的组织工作人员进行培训，同时依据档案资料信息可以为人事考核提供重要的参考和借鉴，最终的考核结果又会被记录到人事档案之中，因此利用好单位内部的人事档案，发挥其人事信息的支撑作用，都能够切实地提高人事管理工等的效率。 三、机关事业单位人事档案管理中存在的问题 （一）缺乏对人事档案管理工作重要性的认识 当前机关事业单位在进行人事档案管理工作的过程中，还存在着一些问题和不足，首先就是表现在部分机关事业单位缺乏对人事档案管理工作的重要性认知