公司发文管理制度.docxVIP

出色文档 出色文档 PAGE PAGE13 出色文档 PAGE 公司发文办理标准制度 发文办理法子 第一章 总则 第一条为标准和严肃公司发文工作，提升发文效率、确保发文质量，确保文书的安全、即时传达，特拟订本办理法子。 第二条 公司全部文书的呈批和发文由办公室一致管 理。 第二章 行文划定 第三条 公函的品种 公函类别首要有：通知、公告、汇报、请示、选择、决策、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、标准制度、划定、法子等。 第四条 公函式样 公函式样正常包含：题目、主送部门、本文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公函编号、机要等级、紧急程度、阅览局限等项。 题目：公函的题目该当正确、简要塞归纳公函的首要内容并注明发文部门、事由和公函品种。 主送部门：指公函首要送到的单位或部门，但凡往上司报送均为主送部门；正常只写一个主送部门，不得多头 主送。如需要，同时报送另一上司，能够用抄报的模式。 正式公函的主体：文字简洁简要、条理清楚、实事 求是。 发文单位：写在公函下边偏右，要写全称，如以带领个人名义行文，应冠以职务身份。 发文日期：公函必需注明发文日期，以表示从什么时候 开始下文。发文日期在发文部门下边向右错开，要写全年头 日。发文日期正常以签发人签发日期为准。 抄报、抄送单位：属上司的列入抄报，平行或下级列入抄送。 文件版头：正式公函正常都有版头，版头以红色大写印上“XXXX公司文件”，下边加一道红线，每每称为红头文件。全部以公司名义下发的公函一概用红头文件模式。 公函编号：正常包含编字、年号、顺序号。 机要等级：机要公函该当按照机要程度辩解等级， 辩解注明“绝密”，“机要”，“奥密”,“一般”字样。 附件：公函若有附件，该当在本文以后，发文部门以前注明附件称谓和件数。 其它：公函排版要求详见附件。 第五条 行文要求 行文须严苛划分公函类别，并严苛按相映式样书写、 排版； 鲜亮发文权限。属于全面的，重要的目标政策性问 题，以公司名义行文。属于限定目标局限内的平常业务工作 问题，以有关部门名义行文。 公函由主办部门包办人拟稿，经部门经理审查、签名后交办公室登记。由办公室送呈有关带领签发。发文波及几个部门的，包办单位负责组织有关部门会签后，再上交办 公室。 第六条 对于公司的公函编字 为便于公司公函的使用、保留、立卷、归档和查阅，将 公司公函编字鲜亮为： 第三章 发文次澄彻及要求 第七条 发文次澄彻包含拟稿、 校正、审查、签发、用印、 发文、归档等次澄彻。 公函的起草、打印、校正。 包办人负责公函的起草。起草公函必需使用一致式样的公函稿纸，起草公函的人名、地址、数字、标点符号要正确，时间要写详实的年头日。人名、地名、文件称谓、事物称谓等，不得用简称。 起草公函后，到办公室一致打印、送出。办公室秘书负责核对公函符合公函式样后加盖“拟文专属章”。 公函打印后、由拟稿人校正无误后签名。公函审查。 文件起草后，由包办部门经理审查、签名。如波及其余 部门，包办部门送有关部门会签。把“文件呈批单”，同文 件一并交办公室。 公函的核稿。 全部公函呈批前由办公室负责核稿。核稿的首要内容包 括： 文件呈批单能否填写正确，完好。全部有关部门能否都已签名。 公函打印、排版式样能否符合公司要求； 公函意思能否得表达清楚、正确。 如核稿不及格，办公室签订修正建议后交包办人从新办 理。 公函的呈批。 办公室核稿经过后，在“文件呈批单”上填写公函编号和密级，签订处理建议。在“发文登记表”上登记后，由办 公室主任按照事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。按审批 权限、业务性质分类，辩解呈有关带领审批。 办公室不得积压文件，要即时呈批或下发。 公函批阅。 公司有关带领批阅文件，“特急”文件须立刻批办，“急件”须当日批办。全部文件的必需在两个工作日以内阅批完 毕。 公司有关带领认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。假如仅波及文字问题，直接由办公室负责修正。 拟稿人重写后，再次送签时必需附上修正前的全部原稿。办公室负责核对修正稿与原稿，确保公函严苛按带领建议进行了修正，而且包办人已经见告有关部门经理。 公函打印。 公函签发后，交办公室主任。办公室主任查看后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书阅览文件内容，检验所打印文件的合法性、并在打印登记簿上详实登记文件名、份数、页数、包办人等，详实见《打印登记簿》；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由办公室秘书填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文 件、带领签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档存案。 对于需要盖章的文件见下一步； 公函盖章、登记。 需要盖章的文件，打印后由办公室秘书实行盖章手续。对两张以上的文件其余加盖骑缝盖。“文件呈批单”由办公室秘书保留