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出色文档 出色文档 PAGE PAGE7 出色文档 PAGE 公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合办理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台招待1人，十楼招待1人。1、部门经理：负责公司办公室的各项事件调和工作。人员的雇用、入职、 离任、转正、查验、分配、工钱、档案等。行政类文件的审查、编号、存档、留存。负责各种东西的采买。不按期组织公司内部的各项活动等（详见行政办理标准制度及人事办理标准制度）。 2、行政专员：配合辅助部门经理达成下达的任务及检察实行工作。①人员雇用达成公司的要求（网站雇用）；②人员的面试通知流程大纲；③ 人员的档案统计，从入职到离任的各项手续处理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程大纲；⑤办公用品进出库的登记（每一个月统计电子版及纸质，并进行盘点核算，存档）；⑥办公用品的采买汇总（每一个月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及东西的领取登记；⑧采买进行比价、询价、存档等流程大纲。 、前台招待： 招待： ①仪容仪表耿直，面带浅笑，代表公司形象；②对来访人员的招待、登记、导引、倒茶等流程大纲熟知③接听电话，声响清楚、态度温和，安妥使用礼教用语，即时转接及做 好登记 ④考勤办理，收发传真、复印操作纯熟 ⑵ 卫生： ①保持前台地区洁净、齐整，及检察其余办公地区的卫生。 ②总经理办公室的清理清扫。 ③公司的全部植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶ 行政事件： ①通信录（进行变革） ②值日表（进行变革，并检察实行） ③饮用水（登记、改换） ④考勤（看守） ⑤告假条（登记、签名、存档，月底一致交于综合办理部） ⑥名片申请（填写、签名、存档，一致交于综合办理部） ⑦提早15分钟到公司开门；夜晚下班提高行检验电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 、十楼招待：（1）招待： ①仪容仪表耿直，面带浅笑，代表公司形象；②对来访人员的招待、登记、导引、倒茶等；③接听电话，声响清楚、态度温和，安妥使用礼教用语； （2）卫生：①保持十楼各个地区洁净、齐整、无异味；②杯具、茶具、文字烟台等即时清理；③全部植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号留存：对属于公司的作品进行一致留存编号登记。 （4）董事长事件：配合达成董事长交办的工作及出差社交工作。 （5）微信、策划计划的校正工作 。 二、财政部 编制2人： 出纳1人，会计1人。 负责公司全部财政工作，包含财政帐的成立，核算，估算，控制，检察，分析，查验，报表等，有用做好财政各环节看守工作，提升公司经济效益。（详见财政办理标准制度） 、出纳： （一） 平常工作首要包含货币本钱核算、来往结算、工钱核算等三个方面的内容。 （1）、严苛恪守现金办理标准制度，库存现金按划定限额实行，不得调用、 不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，处理汇款时要按公司的财政办理标准制度办好有关手续， 不符合划定者予以退回； （3）、登记银行存储、现金出纳日志账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款符合； 4)、负责公司员工每一个月工钱、补贴和各种福利酬劳的审查和发放； 、每一个月月底前，将上月银行存储日志账与银行对账单逐笔核对，若有未达帐项，编制银行存储余额调理表； 6）、妥当留存现金、支票、发票，不得丢下，对各项原始凭据仔细稽 核； 7）、根绝白条抵库，发现贪赃、用公款举动要即时报告。 （二）库房留存工作： 1）、对进出库房的拍品一致编号、排序、建档；（详实流程大纲按照库房办理标准制度） 2）、妥当留存好与公司签订的全部委派合同； 3）、进出的拍品必需都有签名，做好登记； （三）达成公司带领交办的其余工作。 2、会计： 财政部的职责包含： 做好财政账的成立、核算、估算、控制、检察、分析、查验、报表等工作，有用的对财政各环节进行看守。记帐凭据编制、账簿登记，本钱、花费、来往的核对核算，填制报表等全盘帐务处理工作。 （一）岗位职责： 交接：对接好同岗位已离任人员交接的各种文件、证件、账目、报表、内容等。 财政标准制度：进行对财政的有关流程大纲进行完美财政各方面标准制度。 、负责财政平常进出的办理、账务的核对； 、负责采集和审查原始凭据，确保报销手续及原始单子的合法性、正确性； 、负责记账凭据的编号、装订；留存、归档财政有关材料； 、负责开具各项单子； 、负责办公室财政办理统计汇总于每一个月上报给董事长; 、每一个月进行核对工钱表; 、对公司的坚固财富进行追查盘点; 、编制年度、季度财政计划； 、提交经营财政报告； 10、 按照委派拍卖合同，收取拍卖花费和佣金； 11、 拍卖标的成交价款的结算，出具发票； 12、 经营税的缴纳； 13、 参加经营决策，查看拍卖合同； 14、严苛恪守、实行财政标准制度； 15、 平常财政进出；编制年关财政报表； 、配合公司部署的其余事件。