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出色文档 出色文档 PAGE PAGE9 出色文档 PAGE 手机话费办理法子 文件编号： 撰写单位： 人事部 文件版本： 第A版 奏效日期： 2015年3月1日 文件等级： □绝密 □机要 ■正常 总计页数： 共6页 同意 审查 拟订 文件 编号 手机话费办理法子 版本 A 页次 2of9 号 文件订正经历 订正日期 版本 页次 订正内容 注：1、本记录表格记录屡屡订正标准制度的内容、日期、页次和版本号； 2、屡屡标准制度变革、订正、审查和同意记录必需完好，日期必需注明。 文件 编号 手机话费办理法子 版本 A 页次 3of9 号 目标 为规范企业职工话费报支规范及报支作业有所依循，特拟订本法子。 实用局限 本标准制度实用于XXXX有限企业及其手下子企业全部职工。 名词解说 手机话费：是指企业赐予特定岗位职工因处理公事发生的手机花费补助。 参照文件 花费报销办理法子 职责 5.1 行政部门 5.1.1 标准制度的拟定和检察实行； 5.1.2 话费统计汇总和报支申请。 5.2 各部门 话费使用检察办理； 话费统计汇总和发票采集。 作业流程大纲与内容 6.1 手机话费报销准则 实质工作需对外联络； 限额和定额报支。 6.2 手机话费报支局限 部门经理（含）级以上人员； 各核心遵循本法子6.1之要求符合报支规范的人员； 特批的岗位人员。 企业申办中国挪动“企业 V网”业务，所有人员均可免费申请参加。 6.3 手机话费报支规范 文件 编号 手机话费办理法子 版本 A 页次 4of9 号 副总裁级（含）以上人员由企业一致处理手机卡，话费报支采纳按实凭据报 支；其余人员话费报支均采纳限额实报实销。具体规范以下： 岗位称谓 报支规范上限（元/月） 业务类 非业务类 副总裁级（含）以上人员 按实凭据报支 总监级（含）以上人员 300 部门经理级以上人员 200 150 各部门功效主管 150 100 正常职工 100 -- 公事车驾驶员 -- 150 6.3.2 业务类是指从事销售、市场推行和采买工作，与外面机构有屡次工作联络的 人员。 6.3.3 职工入职或离任当月不享用手机话费报支规范。 6.4手机话费报分流程大纲 6.4.1 每一个月3日前，各核心指定专人负责统计本部门上月可享用话费报支的明细， 编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审查、分管副总裁同意后于部门内 部宣告。 6.4.2 有关人员于宣告后3日内遵循宣告之手机话费报支金额向话费统计人员提交 不小于报支金额的单子，驻外做事处以部门为单位一致发送快递。接收单子 截止日为每一个月8日，过期提交不予报支，每一个月 10日前统计人员将单子黏贴好 后经部门主管审查，提交财政部门依花费报销流程大纲处理。 6.4.3 除副总裁级以上使用企业手机号码的人员由企业一致处理单子打印，其余人 员均需自行供给电信部门出具的且与在企业报备号码同样的手机话费发票。 6.4.4 企业处理的手机卡与挪动企业采纳的是“先使用、后付费”，故副总裁级（含） 以上人员的话费报支由行政部门遵循财政付款流程大纲处理。 6.5手机话费报支划定 6.5.1 报销手机话费人员所报销之手机号码需内行政部门报备并在企业《中国通信 录》中宣告。 6.5.2 职工手机号码若有更改，尽可能以整月为更改时间 ,并于更改当天向行政部门 报备，因更改手机号码未即时报备而以致没法即时获得联络处理问题，除当月话费不予报支，应再视情节轻重予以处罚。 文件 编号 手机话费办理法子 版本 A 页次 5of9 号 手机话费以整月按月报支，本月申请报支上月话费，未准时提交发票或未按 时报支的，报支月份的话费视为自动放弃。 如无合理原由，企业赐予报销话费之职工应 24小时开机，若没法即时获得联 系处理问题，除当月话费不予报销，应再视情节轻重予以处罚。 本法子划定为报支上限，各部门可根据实质状况在规范局限内弹性运用。 如企业内部职工联络且参加企业短号的人员，应尽可能经过企业短号拨打对 方，以节约话费。 如因工作原由超出上限规范或有其余例外，需填写《手机话费报支申请单》 报企业副总裁同意后方可实行。 本法子“条”划定之外的岗位人员，如确因工作需要报支手机话费，需填写《手机话费报支申请单》经部门主管审查，分管副总裁特批后方可实行，同意的《手机话费报支申请单》交财政核心和人事行政核心存案。 手机话费报支规范必需送财政存案，报销规范和人员发生更改时，必需于发生更改后一周内知会财政部。 订正权限 本法子由人事行政核心草拟，经由各分管副总裁审查后，由总裁同意实行，订正时亦同。 附件（含流程大纲及表单） 8.1 附件一、手机话费报分流程大纲图 8.2 附件二、手机话费报支标汇总表 8.3 附件三、手机话费报支申请表 文件 编号 手机话费办理