【离职管理流程】离职工作交接,HR应注意哪些方面？.pdfVIP

离职工作交接,HR 应注意哪些方面？ 目录 重点注意 2 一、正式员工离职手续办理流程2 二、交接工作应尽快准备4 三、工作交接的顺序4 四、出具离职证明应注意5 五、经济补偿金的支付6 六、工拒不配合怎么办？6 工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节，劳动者需要将因工作原因 取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位，并按要求在每一部 门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题，用人单位可以提出并要求劳动者依 法交接。 重点注意 由于现行法律上并没有对工作交接的具体程序进行明确规定，而事实上即使规定具体 程序对各个相异的公司而言也是不具有可操作性的。 因此，用人单位应根据各自用工情况，制定相应的交接程序，但也正因如此工作交接 环节成了易生争议的环节。那么应如何避免发生争议呢？ 一、正式员工离职手续办理流程 1、如果您的劳动合同还没到期的话，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和 《解除劳动合同申请》，待部门领导签署意见后报人力资源部。 2、由人力资源部逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部通知您的部门领导 安排工作交接。 3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次 交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作方视为完成。 4 、工资中涉及保险，人力资源部同财务部办理保险清算，进行保险减员手续。 5、人力资源部统计其本月考勤，报上级领导批示，到工资结算日发放您的工资。 6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》，《解除劳动 合同证明》是您到下一个新单位需要的，只要是正规大单位，一般都会要求出具的，有备 无患。 或者： 1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离 职交接表》； 2、离职流程主要包括以下内容： a ）门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在 《员工离职交接表》上签名确 认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接； b）员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》， 于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财 务部负责人签名确认； c ）离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关 人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、 《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。人力 资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经 办人及人力资源部负责人签名确认； d ）离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算内容签名确认； e ）如员工有需要，为其开具《离职证明》。 二、交接工作应尽快准备 一旦员工递交了辞职报告（申请）后，交接当中的一些工作公司就应着手准备了。 一般情况下，如单位不收辞职信，劳动者可选择用快递方式。用人单位不接收或是 “不批准”辞职信，实际上是对用人单位自己不利，如果劳动者告知用人单位后离职，之 后又回来起诉用人单位，则属于劳动关系解除不明，用人单位则很可能面临要支付经济补 偿金的不利后果。 此外，如果劳动者决定要辞职，也不在乎经济补偿金，在单位“不批”的情况下，选 择直接离开，若单位以其旷工等为名将劳动者“开除”，则用人单位也不能以此为由拒绝 支付工资。 所以，公司规定的提前一个月申请，其实重在让员工有个离职要提前申请的意识，并 不能限制员工的辞职。如果真有员工离职了，建议首先和员工积极沟通，完成交接工作： 原则上只要完整的将工作交接完即可，将各项工作明细列清楚，都有接交人。不要存在一 个月后才能让该员工走人的想法，只要交接完，剩余的天数可采取让其请假的方式解决， 到最后一天来正式走单即可。 三、工作交接的顺序 用人单位在与离职员工进行工作交接时，可以采用如下顺序： 首先，按照各个需要交接的部门顺序，要求员工依次作交接，并且应在按劳动合同或 规章制度中的规定办理离职工作交接手续； 其次，列出详细具体的交接清单，参与交接的人员签字确认，最好在员工入职时，对 员工从企业领取的物件