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v1.0 可编写可改正
公司年度培训计划拟订实务
序言
时值年末,好多公司开始规划2015年度的培训计划,在年度培训计划拟订过程中,好多公司培训管理者往往感觉无从下手,有的就简单编写一张课程表交差,年度培训计划关系到来年培训工作的基调解主要内容,起着推动员工和公司共同发展的作用,必须要予以高度的重视。笔者结合自己拟订年度培训计划的切身经历,参照其他学者的观点,来谈谈拟订公司年度培训计划的实务全过程。
为什么要拟订年度培训计划
从公司角度来看,公司培训资源总是有限的,需要系统的规划和使用,进而产生最大的效用,年度培训计划就是规划公司的年度培训资源和工作重点;从人力资源部门角度来看,年度培训计划是人力资源规划的重要组成部分,是年度培训工作怎样开展的蓝图和指引;从员工角度来看,能够使员工存心识的思考和提出自己的学习发展计划与目标,经过设定年度学习计划与公司共同成长。
拟订年度培训计划应注意的重点问题
第一掌握真切的需求并能清晰描绘需求的根源
所有的培训工作一定是按需而动的,一方面对于公司来说,培训和学习的需求无所不在,而培训资源总是有限的,不可能做到全员的无差别培训,这就决定了培训必须先知足最重要和最紧迫的需求;另一方面,不能为“培训”而培训,只有针对需求的培训活动才存心义,才能达到既定的目标和效果。
第二对于年度培训工作的目标特别清晰
人力资源部门在规划年度培训计划时,必须切记培训工作的目标是什么,是为认识决公司现在存在的问题,仍是为了培养骨干员工和后备人才,是为了初步形成公司培训与学习的气氛和系统,仍是完善公司培训课程体系,为员工提供更系统的培养计划。
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第三编写一份高质量的年度培训计划书
所有的想法和结论最后都要形成书面的年度培训计划报告, 一份逻辑清晰、构造完
整的年度培训计划能体现你作为培训工作者的思路和构架能力, 能帮助你清楚的表达自
己的观点,更容易得到领导的认同。
第四提出怎样实施培训计划的重点点和管控举措
拟订年度培训计划并不只是浩浩荡荡的开展了各样形式的培训需求检查后,然后进行汇总剖析得出年度培训课程表,作为规划者,你必须要对怎样实施这个计划有全面的考虑,为了实现这个计划和目标需要采取哪些举措,有哪些需要注意的问题,以及怎样来解决这些问题。这就是年度培训计划的实施与管控举措,是作为年度培训计划的一部分,也是好多培训管理者在拟订年度培训计划时容易忽略的地方。
拟订年度培训计划的五个步骤
步骤一:找准需求
培训需求剖析应按照组织为先、需求为本、高层为纲、多向交流与重点原则等五个原则,如下列图1所示:
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(图1:培训需求剖析的原则)
一般而言,培训需求检查能够从以下三个方面的内容进行剖析:
一、组织剖析
组织剖析中主要要认识的包括公司的使命与宗旨、公司发展战略、产品与服务定位、公司经营战略与年度目标等内容,能够采取剖析公司资料、参加公司办公会议、访谈高层、参照行业标杆公司等方法进行检查。如苏州某公司定位于作为台湾母公司的大陆生产基地,其重点在于能提供产能弹性、质量稳定的产品,所以重点事项在于生产营运与制程(质量)管理两个方面,相应的培训重点在于两类人员的培养,一类是生产车间基层班组长,一类是技术部门与生产部门技术骨干与初级工程师的培养。
不同的组织发展战略模式对培训需求的影响可参照下表来理解:
战略种类
营运重点
重点事项
培训重点
增强本领域优势,提
技术、客户服务
岗位技术培训
专一化战略
供知足客户的产品
与服务
专业能力提升
人际交流
市场开拓
公司文化
新品开发
创造新的工作任务
内部成长战略
问题剖析与解决
公司流程变革
改革
创新思维
合资
横向结合
整合
团队交融
外部成长战略
充裕人员
外语技术
纵向结合
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重组 判断员工的能力
归并公司的方法程
序
压力管理
节俭;转产;
紧缩投资战略
效率
寻找工作技术的培
剥离;债务清算;
训
(表1:不同组织战略的培训重点)
注:表1资料来自于北京百年基业管理顾问有限公司。
二、岗位剖析
岗位剖析主要运用于对重点岗位的专业技术内容的培训需求剖析,现在流行的胜任素质模型在培训中的应用也主要体现在对该岗位培训需求确实定上。由于胜任素质模型的建模、测评等过程特别系统和烦杂,好多公司还无法做到借助胜任素质模型来确定岗位的培训需求,笔者在这里提到的岗位剖析,也不波及岗位胜任模型,主要指经过岗位的任职要求和重点知识技术来剖析培训需求,其前提是该岗位的任职要求和重点知识技术是科学并经过考证的。
借助该岗位的任职要求和重点技术来剖析培训需求主要有以下三个步骤:第一步、
参照该岗位职位说明书、任职要求、访谈岗位任职者和其上司等方式获得岗位
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