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(2) (2)现场勘查: 环保工程项目管理程序 工程项目管理程序 1、目的 常州环保、常州环保公司为了规范运作，加强工程质量管理工作, 进一步规范工程方案设计、变更、施工工作，从根本上保证方案设计 的成功率和提高工程施工的工作效率，规范公司的售后服务流程，提 升售后服务工作质量，最大限度获得业主方的信任。 2、范围： 适用于本公司所有工程项目从施工方案策划到工程竣工验收整 个过程管理。 3、职责： 设计室负责工程施工方案的策划设计。 总工程师是施工项目的总负责人。 项目项目负责人是每个施工项目的具体直接责任人。 工程室：负责工程项目的施工。 4、工作内容： 施工前期工作： (1)业主方需求确认： 技术人员在开展项目前期工作时，要善于确认业主方的真实需 求，将对业主方跟踪的详细情况填写进《客户业务跟踪情况登记档 案》。对于需求不明显的业主方作为继续跟进对象，直至需求明确， 同时索取业主方电子档平面图。 环保工程项目管理程序 环保工程项目管理程序 (7) (7)售后服务条款 业务人员将具有真实需求的业主方情况向总工程师报告，由总工 程师判断业主方的真实需求，设计室或者工程室技术人员进行现场勘 查，详细了解现场布局、线路走向、业主方有无特别要求的设备布置 点位等情况。 (3)信息采集和收集： 现场勘查人员依据业主方提供的平面图进行现场情况了解，并确 认业主方的详细需求和要求，若没有电子平面图，则在实地勘查时要 手工绘制简单示意图，在图上注明项目名称、整体布局、详细尺寸、 预设点位等详细情况。 (4)需求信息汇总提报： 业务人员将业主方的详细信息和现场勘查的信息登记入《工程需 求信息登记表》，交总工程师安排对项目设计工艺路线的商讨和确定。 工程方案设计 设计室接到经总工程师确认的《工艺设计确认单》，着手方案的 设计和撰写，方案设计的主体要包含： (1)方案设计的依据和原则 (2)设计规模及遵循的标准 (3)方案系统工艺流程图 (4)各处理单元规格尺寸及技术参数的设计确定 (5)工程设备配置清单、单价和总价 (6)项目平面设计草图 环保工程项目管理程序 环保工程项目管理程序 设计室在撰写方案的过程中要对项目的需求进行系统的分析，依 据方案主体要求完成方案的设计。在实际设计过程中，不接受业务人 员口头转达、QQ信息留言、以及无项目具体信息情况的项目需求更 改。项目需求要更改时，需要填写《项目方案需求变更申请单》。 设计室根据《项目方案需求变更申请单》进行方案相关内容更改, 方案完成后采用会签制，即通过设计、审核、批准会签，会签后方可 发出。 项目负责人取得会签后的设计方案后，及时把方案发或送给业主 方，让业主方了解项目的具体方案设计内容。如需修改，项目负责人 应详细记录信息，以《项目方案需求变更申请单》的方式及时反馈至 设计室，设计室根据修改意见，并结合项目整体情况，合理对方案进 行修改。直到业主方满意接受。 签订总包合同 业主方接受方案后，项目负责人做好最后的跟进，按照公司的合 同范本洽谈好工程的工期、款项支付方式，草拟好合同后经及业主方 协商确认，合同经修改后交总工程师确认，确认无误由业主方先盖章 签字后带回签字并至公司办公室盖章生效。 总包合同签订时一式四份，业主方二份，公司财务部一份，存档 一份，工程室留存一份复印件，每份合同都必须有“工程造价清单及 相关图纸”附件。合同签订后，项目负责人第一时间向总工程师汇报, 以便公司掌握项目的动态。 分包合同的签订 (1)分包商的甄选 总工程师根据以往实际工程施工的综合情况，考察、遴选施工质 量可靠、管理规范、技术水平高、价格合理的分包商，将备选分包商 名单交工程室。工程室就项目实际情况及各分包商洽谈协商，就工程 量及工程质量进行技术交底。 (2)分包商的确定 工程室就各分包商提交的施工组织设计、报价等及分包商进行进 一步磋商，最终将洽谈结果汇总整理交总工程师，总工程师根据各分 包商汇总资料中的工程质量评估得分及报价的合理性最终确定分包 商。(如遇需进行招标的分包项目，则执行项目招标程序) (3)分包合同的签订 工程室根据最终选定(中标)的分包商进行分包合同的协商和草 拟，明确分包工程量、总价、安全管理要求及责任、工期、付款方式 等合同要素，协商一致后草拟合同，交总工程师修改确认后由分包商 签字盖章,再由我方签字并交办公室盖章生效。合同签订时一式四份, 分包商二份，公司财务部一份，存档一份，工程室留存一份复印件， 每份合同都必须有“工程造价清单及相关图纸”附件。合同签订后， 项目负责人第一时间向总工程师汇报，以便公司掌握项目的动态。 施工前准备： 项目负责人密切关注工程前期进度，明确总包合同约定范围内工 程开工前必须具备的施工条件，如条件不具备或不完善的，及时向业 主方提出并及时进行协调。