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梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工仪式筹备方案
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工仪式筹备方案
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广西梧州通洲物流有限公司
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工仪式筹备方案
一、活动主题
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工。二、时间地点
时间: 2011 年 10 月 27 日 11: 00— 12: 00
地点:梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程项目现场三、组织单位
主办单位: 梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司;
承办单位:广西交通实业有限公司、 梧州市交通投资开发有限公司; 协办单位: 广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司; 四、出席活动仪式领导与嘉宾(约 200 人)
1、出席人员
广西交通投资集团有限公司党委书记、董事长余昌文、罗根传副总经理及相关职能部门负责人。
梧州市委、市政府领导(王凯市长、全桂寿副书记、张学军副市长等领导)
梧州市交通局、发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、航道局、水利局、海事局、林业局、商务局、口岸办、海关、检验检疫
局、港航处、蝶山区区委、区政府等局委办相关领导; 由梧州交通投
资开发有限公司负责落实 。
蝶山区政府干部、职工。 由蝶山区政府负责落实。
市国资委干部、职工。 由市国资委负责落实。
广西交通实业有限公司总经理王强;副总经理刘克锋、李阗、潘尚贤及相关部门、子公司负责人 。
梧州市交通投资开发有限公司领导及相关部门负责人; 由梧州交通投资开发有限公司负责落实。
梧州市东晖国有资产监督管理有限公司、广西西江造船有限公司的领导。 由广西梧州通洲物流有限公司负责落实。
广西梧州通洲物流有限公司公司全体人员。
新闻媒体单位
沿路交通指挥和会场安保报市发改委协调部门落实。
2、主席台人员主席台人员
第一排:余昌文、王 凯、全桂寿、罗根传、张学军
苏建中、王 强、黄 猛、 XXXXX、X XXXXXX
第二排:发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、商务局、口岸办、梧州海关、梧州检验检疫局、蝶山区区委、区政府、水利局、林业局。
3、开工仪式人员
宣布项目开工:王 凯 市 长 “扬帆启航”启动:市领导(王凯市长) 、广西交通投资集团(余
昌文董事长)、项目业主代表(王强总经理) 。
4、领导与嘉宾礼品由活动策划组备选、股东方领导最后定夺。五、活动流程
时间 内容
09:3011 :00 迎宾时段 礼仪小姐迎宾。
舞狮、军乐队、迎宾曲等营造喜庆快乐的迎宾氛围
10:00—11: 00 嘉宾签到
10:30—10: 50 鼓乐开场 嘉宾入场就座。
10:50—11: 00 领导与贵宾抵达会场。
11:00—11: 10 领导及贵宾到主席台就位。嘉宾入座。
11:10—11: 26 主持人张学军副市长介绍到场领导及贵宾名单。
第一项:广西交通实业有限公司总经理王强先生致辞; 第二项:梧州市市委副书记全桂寿先生致辞;
第三项:广西交通投资集团公司领导致辞;
11:26 主持人邀请领导、贵宾移步到“扬帆启航”装置前,
11:28 王 凯市长宣布项目开工。领导、贵宾共同启动“扬帆启航” 装置。瞬间礼花飞舞、礼炮齐鸣,彩烟腾空,编制成五彩的画卷, 整个活动推上高潮。
11:30 仪式结束
12:00 招待午宴(江滨大酒店 208-209 厅)。
六、活动总体设定
效果设定:气氛热烈、格调祥和、精彩无限; 彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人; 彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬;
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣; 摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
节奏设定:环环入扣、层层推进、来宾进场,乐队迎宾; 开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。
宣传设定: 活动现场包装布臵, 建立视觉新形象工程; 现场宣传和新闻宣传相结合,各大媒体相继报道,提升形象。
以上所有环节均由广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限 公司全程策划、执行,广西梧州通洲物流有限公司策划组人员全程监制, 以确保达到最佳效果
七、活动组织
1、活动总负责: 张新兵
2、活动总协调: 梁培坚
3、会场布臵组:
职责: 负责仪式策划、会场布臵。
负责: 刘盈吟、何 薇(广西高路传媒有限公司) 、覃 江(好事圈文化传播有限公司) 、梁培坚、股东代表。
协助: 林兴源、侯中林、何 相。
4、会务接待组:
职责: 负责落实出席人员数量、会务接待和招待午宴安排。组长: 班玉满、股东代表
成员: 张 飚、龙海燕、关淑君
5、材料宣传组 :
职责: 负责落实出席领导嘉宾名单、领导讲话稿和宣传材料审核。
组长: 张新兵、股东代表成员: 曾毅红、高 勋。6、安全保卫组:
职责: 负责活动的交
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