当前技师学院档案管理工作存在的问题及对策建议思考.docxVIP

当前技师学院档案管理工作存在 的问题及对策建议思考 本文阐述了推进技师学院档案管理工作创新发展的重要意义，分析了当前技师学院档案管理工作中存在的主要问题，提出了推进技师学院档案管理工作创新发展的对策措施。要加大宣传教育力度，提高全员档案意识;加强管理体系和制度建设，提高档案管理规范化水平;加强档案设施建设，提高管理人员整体素质;加大科技投入力度，提高档案管理信息化水平;加强信息资源开发利用，提高档案管理工作服务效能。 档案管理工作是衡量各类学校教育教学质量和管理水平的重要标准，是学校规范化建设的重要内容。进入新时代，随着我国职业教育改革的不断深化和网络信息技术的快速发展，技师学院档案管理工作也发生巨大变化，面临许多新机遇、新挑战，管理内容日趋复杂，管理手段更加多样，管理水平亟待提高。面对新的形势和任务，技师学院必须积极深化档案管理改革，依靠制度创新和科技进步，加快规范化、信息化建设，推动工作质量和水平不断提升。 一、推进技师学院档案管理工作创新发展的重要意义 1、推进档案管理工作创新发展是技师学院有效运转的前提基础 学校教学、科研、管理等各项工作在开展过程中，会形成各种文字、图片、声音等工作记录和信息资料。这些信息资料，既是各项工作的历史档案，又是衡量各项工作完成情况的重要尺度，同时也是今后开展工作需要利用的参考依据，应当妥善保存和管理。档案管理工作做得好不好、是否科学规范，能否不断创新发展、提高工作水平，决定着档案信息资料的质量高低，从而对学校各项工作能否有效运转产生直接和间接影响，进而影响学校整体工作的质量效率和办学事业的顺利发展。 2、推进档案管理工作创新发展是技师学院生存发展的重要保障 作为我国职业教育体系中的后起之秀，包括技师学院在内的各类技工院校普遍发展起步晚、基础差，实力较弱。面对教育竞争日益激烈的新形势，技师学院要想实现生存和发展，就必须首先做好做实各类基础性管理工作。作为学校管理的重要基础性工作之一，档案管理工作是否规范、完善，能否提供展示学校办学实力的详实档案资料，关系到学校对外宣传工作能否顺利开展，关系到招生就业、校企合作等工作的成败。从某种意义上说，档案管理工作水平的高低在一定程度上决定着招生就业、校企合作等工作的成效。而招生就业、校企合作等工作，对于学校的生存发展具有至关重要的作用。因此，推进档案管理工作创新发展，不断提升档案管理工作质量水平，是技师学院生存发展的重要保障。 3、推进档案管理工作创新发展是技师学院顺应时代的客观要求 随着网络信息时代的到来，网络信息技术的发展为技师学院创新发展提供了新的条件和机遇，也提出了更高的要求。技师学院传统的档案管理模式和手段已不适应科技快速发展、创新不断加快、竞争日益激烈的新形势，必须紧跟时代步伐，顺应时代要求，根据学校建设发展需要，加大档案管理工作科技创新和制度创新力度，加快信息化、科学化、规范化建设步伐，推动档案管理工作质量和水平不断提高。 二、当前技师学院档案管理工作中存在的主要问题 随着职业教育的快速发展，技师学院的办学规模不断扩大，档案资料大量增加，但由于基础管理比较薄弱，创新发展相对滞后，档案管理工作质量和水平普遍不高，存在许多不容忽视的问题和矛盾。 一是思想认识不足，对档案工作重视不够。一些部门单位领导包括学校领导对档案工作存在模糊认识，对档案工作缺乏应有的重视和支持，从机构设置、人员配备，到资金投入、硬件建设上，难以满足档案事业发展的需要。有些部门和人员对档案工作的重要性认识不到位，档案意识淡薄，认为档案资料工作是档案管理人员的事，与己无关，对档案工作不重视甚至漠不关心。 二是管理模式落后，信息化水平较低。目前多数技师学院档案管理模式和手段比较落后，档案信息载体仍以纸张等有形载体为主，有些档案收集、整理、归档、查阅等工作还依靠手工作业，计算机信息网络手段运用比例较低，数字化水平不高，影响了档案管理的质量和效率。 三是管理制度不完善，规范化水平不高。部分学校虽然制定了一定的档案管理制度，但制度不够健全完善，有的制度针对性、可操作性不强，一些具体规定缺乏，离规范化管理的要求还有较大差距。 四是档案资料开发利用滞后，服务功能不强。档案资料管理的最终目的在于开发利用，其价值也体现在利用其为学校办学和各项工作服务上。目前，多数技师学院档案资料的开发利用仅限于撰写工作总结报告、编写招生宣传材料等方面，开发水平较低，利用率不高，服务功能发挥不充分。 五是管理人员配备不齐，人员整体素质不高。技师学院大多由技工学校和高级技校发展升格而来，人员班底比较薄弱，整体素质偏低。近年来，随着人才招聘和引進力度的加大，一些学校教学和管理人员结构有了较大改善，整体素质不断提高。但由于对档案管理工作重视程度不够，档案管理人员配备不足、专业人员缺乏、素质普遍不高的问题仍较突出，制