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主要工程材料、设备采购供应方案
(精选,格式已调整好,无其他单位名称资料,可直接用)
本标段物资设备管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则,确保物资设备质量、供应及时、采购供应成本最低。
根据《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知(铁建设〔2012〕216号)及物资采购管理办法等有关规定,本工程建设物资设备实行“统一领导、分类管理、分级负责”。将全线物资设备划分为甲供和自购物资。通过建立完善的物资设备质量控制体系,加强项目物资设备质量控制,确保物资设备供应及时、质量合格、降低成本。
本工程材料需要量巨大,且大部分需要外运,沿线铁路、公路交通较发达,直拨料及道碴优先采用火车运输;厂发料及当地料,采用汽车直接运输至工地。
8.2.1甲供材料设备采购及管理方案
(1)采购方案
XXXXXXXXXXXXXXXXX工程甲供物资设备由XXXXXXXX项目部组织招标采购,并组织运输至工程招标时指定交货地点。
(2)管理方案
甲供材料设备及管理执行国铁集团有关规定和公司的《物资设备管理办法》、《合格生产供应商管理办法》及其它有关的补充办法或规定。具体办法如下:
甲供物资设备到达指定交货地点的卸车及卸车以后的其它事宜由承包单位负责。甲供物资设备由交货地点至施工现场运输由承包单位负责。
8.2.2自购材料设备采购及管理方案
(1)采购方案
自购材料、设备采购以“招(议)标采购为主,以询质比价为辅”的形式进行。通过招(议)标采购,考虑最低报价和售后服务后确定供应方,我单位采购物资时将和中标的供货商签定合同。
招标采购是指公开发布采购招标信息,吸引各潜在的供货单位竞争,通过开标、评标选定中标单位。适用于多家生产的批量大、价值高的物资。
议标采购是指所采购物资生产厂家少于3家或特定的环境下没有竞价可比性,在综合考虑质量、供应、信誉、售后服务等因素后,进行的物资采购谈判,并确定供货单位。适用于时间、任务紧迫,潜在供应商少于3家,竞价无可比性,采购有一定批量的物资。
项目部物资部门对不具备招(议)标采购条件的物资,应以询质比价的方式进行阳光采购。
凡能集中批量进行招(议)标、议标采购的物资,必须实行大宗材料集中招标、议标采购,不得化整为零规避招标采购。
凡具备下列条件之一的物资,必须进行招(议)标采购:
1)单一品种物资采购金额50万元以上的;
2)同类多品种物资采购金额100万元以上的。
(2)管理方案
根据招标文件要求和相关标准,对于物资的采购、运输、试验、储备和配送等环节,制定相应的管理方案,进行有效过程控制。包括物资材料的外包、恒温、防水、防潮、防晒、防震等控制。
从源头控制材料质量,实现可追溯性。对产品质量合格证、收发料记录、交接资料登记方面进行严格控制。
接受建设、监理单位监督,在物资材料的运输、检验和交货验收方面,严格按照招标文件和规范要求执行。到站物资按照有关技术标准和合同规定进行外观检查和数量验收,索取质量证明书等相关资料。所有进场物资全部取样检测,经现场监理工程师检验合格后方可投入使用。
严格按照设计及规范要求,严格控制钢材碳碱含量等指标,含泥量超标的石子必须进行二次冲洗,保证材料质量第一,杜绝不合格的物资进入工地。建立不合格品控制制度,对于不满足工程建设要求的物资坚决及时清理出场。
严格检验程序,强化源头管理检验、进库复检和工地抽检,不合格品不能进入现场。
8.2.3物资供应计划
8.2.3.1物资管理模式与组织机构
(1)物资管理模式
根据《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知(铁建设〔2012〕216号)及物资采购管理办法等有关规定,本工程建设物资设备实行“统一领导、分类管理、分级负责”。通过建立完善的物资设备质量控制体系,加强项目物资设备质量控制,确保物资设备供应及时、质量合格、降低成本。
(2)物资管理组织机构
为确保本工程按期、安全、优质完成,我单位拟成立物资设备部,实施现代化物流管理,对工程所需物资统一计划、采购、供应管理。
我单位将严格执行招标文件中有关物资供应和管理的要求,对工程物资严把进货关。由于材料质量直接影响着最终工程质量,采购工作将按照ISO14001质量体系《物资采购控制程序》及甲方规定的程序执行。
8.2.3.2主要材料供应计划
根据我单位的施工进度计划,制定了本工程的主要物资供应计划。我单位将于开工前,由进驻的物资人员进行现场调查。各种工程材料随着工程进度情况,分批陆续到场。我单位提前进场的工程技术人员,在详细的审核施工图纸后,尽早提取物资需求计划,计划中注明详细规格型号和数量,并标明详细需求时间,以使建设单位尽早的组织建设单位采购物资的供应,以满足现场施工进度需要。
8.2.4物资供应措施
为确保本工程按期、安全、优质完成,项目部下设物资设备部,实施现代化物流管理,对工程所需物资统一计划、采购
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