图书馆管理信息系统说明书.docx

图书馆信息管理系统 当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行 信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机 解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它 具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成 对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权 限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息, 出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处 理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的 有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图 书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性 和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删査改，只有图书馆的 主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些 表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全 性。 需求分析 需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调査用户需求 本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及 其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出 用户的下列实际要求： 1、 学校的组织机构情况 调査是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调査研究才能得到需要 的信息。需求分析的重点是调査、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安 全性与完整性要求。 （1） 信息要求是指用户需要从数据库中获得信短的内容与性质。通过信息要求可以导出数 据要求，即任数据库中需要存储哪些数据。 （2） 处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求.处理方式 是什么等，即功能要求和性能要求。 （3） 数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取择制要求、数据自身的或数据之间 的约束限制等. 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求 安全性和完整性要求。 2、 需求分析调査的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学 校的所有日常工作都是用绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学 院等；一个学院下设若干专业.如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机 科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级.如计算机学院的2013 级信恩管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班：一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干 个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院， 也就是说一个借书证只能由一个学院颁发. 一个图书馆有若干本书，书有不同的作者?例如白落梅.曹雪芹等，书也有不同的岀版 社，如清华大学出版社等? 一个学生可以借多本书，比如说借阅《高等数学》、《离散数 学》等等，一本书也可以由不同的学生在不同的时间进行借阅。 一个出版社可以出版若干本书，一本书也可以由不同的出版社多次出版。例如清华大学 出版社可以出版《髙等数学》，也可以出版《大学英语》。大学英语，可以由清华大学出版 社岀版，也可以由工业机械岀版社岀版。 图书馆的一个管理员可以管理多本图书，一本图书也可以多个管理员管理。所以图书与 管理员之间的关系也是多对多。 借阅图书，管理员会对学生的借书证进行处理,一个管理员可以处理若干个学生的借书 证，但是一个学生的借书证在不同的时期也可以由不同的管理员进行处理，所以管理员与学 生，即借书证的关系也是多对多的. 3、 需求分析调査的方法 真正确定用户的最终需求其实是一件很困难的事情，一方面是因为用户缺少计算机知识, 开始时无法确定计算机窕竟能为自己做什么，不能做什么，因此不能一下子准确地表达自己 的需求。另一方面是因为设计人员缺少用户的专业知识，不易理解用户的真正需求，甚至误 解用户的需求。 （1） 跟班作业。 数据库设计人员通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。虽然能准确的理解用 户的需求，但是比较耗费时间和精力。 （2） 开调査会。 通过与用户座谈的方式来理解用户需求。 （3） 请专人介绍。 请专人介绍的方法是--种尽快熟悉业务的好方法。对于某些业务活动的重要环节，可 以清一些业务熟悉的专家或用户介绍业务专业知识。 （4） 询问 对某些调査中的问题，可以找专人询问° 5）分发调査问卷 4、 调査相关部门的业务活动情况 教务处： 图书馆的管理员需要处理借阅以及归还的信息，因此在管理员那里，要存放学生借阅和 归还的信息.通过