JMHQ-HSE-ZY-09中国金茂写字楼物业HSE管理指引.docxVIP

业务板块 HSE管理 文件名称 中国金茂写字楼物业HSE管理指引 文件编号 JMHQ-HSE-ZY-09 发布日期 2015年2月3日 PAGE 中国金茂写字楼物业HSE管理指引 目的 为指导物业服务企业在写字楼项目建立HSE管理体系，规范写字楼项目HSE管理，管理写字楼项目全生命周期的HSE风险，持续提高写字楼项目的安全运营管理能力，特制订本管理指引。 适用范围 本指引适用于中国金茂下属的所有写字楼项目，本指引的HSE管理标准主要是针对写字楼的物业服务企业。 职责 中国金茂HSE管理部负责监督各持有板块企业HSE管理部建立符合企业实际的HSE管理 体系，并在内部执行。 各持有板块企业HSE管理部负责指导和监督所属写字楼项目建立HSE管理体系，并监督 HSE管理体系在写字楼项目上执行。 中国金茂所属写字楼产权单位是写字楼HSE管理的主责部门，在经营招租时，租赁合同 中应明确HSE方面的要求，负责写字楼租户的前期HSE管理。 物业服务企业受写字楼产权单位的委托，依据服务合同对写字楼进行HSE管理。 物业服务企业应建立HSE管理体系，并在写字楼项目上执行。 未澄清之处按照公司的权责体系或相关方协商解决。 政策 写字楼HSE管理目标 写字楼产权单位应根据公司要求和实际情况制定HSE管理目标，并将管理目标传达到各级员工。 写字楼项目物业服务企业应根据公司要求和各单位实际建立HSE管理目标，并将管理目标传达到物业服务企业各级员工。 年度HSE管理目标应有具体的量化指标和过程控制指标，应该涵盖安全生产、职业健康、消防安全、节能减排和安保管理等方面。 写字楼产权单位负责人应该在每年初制定并签署本年度HSE管理责任书，并上报上级公司HSE管理部备案。 写字楼项目物业服务企业项目负责人应在每年初签订本年度HSE管理责任书，并上报各单位HSE管理部备案。 HSE管理机构 物业服务企业在写字楼项目上应成立HSE管理机构，建立专职的HSE管理部门即安全管理部。 具体HSE管理机构和人员的配置要求参照《中国金茂HSE管理机构设置和人员配备指导标准》和《中化股份健康安全环保管理“四项要求”》执行。 各写字楼项目应保证基本的安全生产资金预算和投入，保障基本的安全生产条件满足要求，具体参考《中国金茂安全生产费用提取和使用管理标准》。 HSE管理角色、职责和责任 写字楼产权单位负责人是写字楼项目安全负责人，全面负责写字楼的HSE管理。 写字楼产权单位在和租赁单位签订相关租赁合同时，应明确双方的HSE管理责任。 写字楼项目物业服务企业依据委托管理合同对写字楼提供服务，对提供的服务区域和服务项目的HSE管理负责。 各写字楼项目应建立项目级HSE管理责任制，明确项目各级、各岗位人员的HSE角色、职责和责任。 危险源识别和风险评价 写字楼项目物业服务企业应建立公司级的危险源识别和风险评价管理制度，应涵盖写字楼项目的全生命周期风险管理。 各写字楼项目应建立项目级的危险源识别和风险评价管理制度，并在项目执行。 写字楼项目应每年进行一次危险源识别和风险因素评价,并保存好记录。 写字楼项目上识别出来的危险源应采取可靠的措施进行风险管控。 HSE合规性评价 写字楼项目物业服务企业应监督写字楼项目建立获取适用写字楼的HSE法律法规、标准及相关要求的管理制度。 写字楼项目应每年组织一次HSE合规性评价，涉及到的法律法规不限于，安全生产、职业健康、安保管理、消防安全、环境保护等等，应形成HSE合规性评价报告。 写字楼项目应依据HSE合规性评价报告结果，及时对HSE管理体系和相关的制度进行修订和更新。 写字楼项目物业服务企业的上级单位应定期对所管辖的项目进行HSE检查审核，监督物业公司的HSE管理制度在项目上的落实情况，对于检查审核发现的问题要按照定措施、定责任人、定时限的原则进行追踪整改,形成闭环管理。 人员、培训和行为管理 物业服务企业应建立公司级的HSE培训管理制度，应包含培训需求分析、HSE培训计划、HSE培训矩阵和培训评估等过程，并在各项目执行。 写字楼项目应落实项目新员工“三级”安全教育，其中须包含法律法规的培训内容，培训后经考试合格后方可上岗，项目应保存培训记录，建立培训档案。 从事特种作业的人员应取得特种作业操作资格证书，方可上岗作业，项目应保存好特种作业人员的档案资料。 物业服务企业总经理和HSE分管领导必须参加中化集团组织的HSE内部认证培训，经考核合格获取资格证书，持证上岗，按时参加复训。 写字楼项目的项目总、安全管理部经理必须参加中国金茂组织的HSE资格认证培训，经考核合格获取资格证书，持证上岗，按时参加复训。 物业服务企业应建立HSE奖惩管理制度，并监督在公司各项目上执行，保存好记录 写字楼