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电力科研院所干部人事档案数字化管理实践 干部人事档案作为干部在工作、成长和组织培养过程中产生的真实记录，是干部选拔任用、考核评价的重要依据。中国电力科学研究院有限公司（以下简称“中国电科院”）按照国家电网有限公司相关要求，分批次开展干部人事档案专项审核、数字化扫描和信息化建设工作，取得了较好效果。面临难题作为国家电网有限公司直属科研单位，中国电科院高度重视干部人事档案管理工作，积极提升干部人事档案管理人员的水平和档案室的硬件配置，但在实际管理中，仍面临以下难题：1.部分档案材料不齐全干部人事档案包括履历类材料、考核鉴定类材料、奖励类材料等十大类内容。部分干部人员的档案信息缺失，如初高中的毕业登记表、成绩单、获奖证书等相应材料，造成了干部人事档案的不完善。2.部分材料内容不规范由于干部人事档案具有涉及时间节点多、内容庞杂等特点，部分材料内容不规范，一是干部人事档案的“三龄两历一身份”不一致；二是部分材料内容不完整，如干部履历表中家庭成员、主要业绩等内容不全面，给干部的选拔带来了难度。3.信息化技术支撑弱目前，中国电科院在干部人事档案日常管理过程中，工作方式较为传统，采用传统的手工方式进行整理、鉴别、审核，工作效率较低。因尚未开展干部人事档案数字化和信息化建设工作，干部人事档案整理、利用等工作效率较低，加大了干部人事档案管理工作的难度。创新实践基于上述问题，中国电科院提出了“夯实数据基础、加强技术支撑、分级分批实施”的工作思路，通过开展专项审核、数字化扫描、建设信息系统等工作，提高干部人事档案管理水平。具体措施如下：1.开展干部人事档案专项审核中国电科院为确保室藏干部人事档案内容真实、填写规范、手续完备和移交及时，严格按照《干部人事档案工作条例》，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”的原则，从档案归档入口、干部提拔、跨单位转递3个层面入手。在归档方面，中国电科院党委组织部（人力资源部）制定详细的归档要求，严格审核归档材料，发现问题档案及时沟通，在源头上规避问题档案材料入档。在提拔方面，对于即将提拔的干部，严格按照相关规程进行认定，严把档案质量关，确保每一份干部人事档案信息真实、准确。在转递方面，对新转入档案严格审查，在发现档案材料涉嫌造假、真实性存疑等问题时，立即核实；对转出档案，重点对干部履历、党团资料等进行排查，尽可能保证档案资料的齐全和内容完整。2.开展干部人事档案数字化工作为了提高干部人事档案管理水平，中国电科院按照《干部人事档案工作条例》《国家电网公司干部人事档案管理办法》的相关要求，分批次开展干部人事档案数字化扫描工作：第一阶段是2021年上半年完成科级及以上干部人事档案数字化扫描工作，共计500余卷；第二阶段是2021年下半年完成科级以下职工的档案数字化扫描工作，共计1300余卷。3.开展干部人事档案信息化建设为了提高干部人事档案管理效率，中国电科院组织进行了干部人事档案管理信息系统建设，系统主要包括档案管理、权限管理、日志管理等功能模块，覆盖了干部人事档案管理的各个方面。利用干部人事档案管理信息系统，实现了对档案信息的收集、整理、保管、查阅等，不但提高了工作效率，而且有效保护了纸质干部人事档案的安全。中国电科院通过开展干部人事档案管理探索实践，不仅提高了干部人事档案管理水平、优化了管理流程、保障了信息安全、节约了管理成本；同时，也进一步规范了干部人事档案管理工作，为中国电科院高效选人、用人提供了基础支撑。