个人时间管理讲义.pptx

个人时间管理 这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了?在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 看到记在某张纸上的电话却不知是谁的认为计划赶不上变化？ 给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ 记不清把信息记录在哪里了？ 别人说你的桌子太乱？ 想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？要是一天有25小时就好了!什么是我们的时光大盗?规划不良 突发事件目标不明 不善於拒绝优柔寡断 拖延凌乱的工作环境 消极不授权介入琐碎之事沟通不良 缺乏自律什么是你的要事? 请用5分钟的时间整理:写出你生活中最重要的6件事写出你明天要做的6件事 生活就像装石子师傅放在徒弟面前一个瓶子。师傅往里面放上大石块直到放不进去，他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。师傅往里面放上小石块直到放不进去，他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。师傅再往里面放上砂砾直到放不进去，他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。师傅再往里面放上细沙直到放不进去，他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。师傅再往里面放上水直到放不进去，他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。这个故事给了你什么启示？徒弟说：师傅，您是想告诉我，人生的空隙总是有的，时间挤挤总是有的么？师傅说：对，但是更重要的是，如果你不先把大石头放进去，那么它永远也放不进去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石头，被琐碎小事挤满了的生活，是无法成大事的。什么是“要事第一”？把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐……...为什么要“要事第一”？可以帮助 你有效地管理时间可以提高你的工作效率可以指引你一条正确的方向可以帮助你达成目标时间的定义时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 ---韦氏字典时间管理的关键是掌握事件掌握的秘诀：计划计划是： 预先安排一天 1440 分钟请您每天用百分之一时间来计划一天工作优先管理重要紧急时间管理象限图紧急且重要U+ / I+重要但不紧急I+ / U -紧急但不重要U+ / I -既不重要又不紧急U- / I -你每天/月把工作重点 放在什么地方?把精力投入在第二象限的活动重要立即做20%计划做65%紧急分配做15%不做1%你应关注哪里？重要牙痛,生病,准备,预防工作计划,建立关系学习,考试,休息,健身,饮食紧急电话铃,不速之客紧急事件杂事把精力投入在第二象限的好处1. 减少紧急、重要事情的数量2. 减轻紧急、重要事情的紧急度3. 提高工作质量减少差错4. 一切工作都在你的计划中5. 能按轻重缓急处理事件重要和紧急的不同之处在于重要的事来自内在的需求、对自己而言重要的事有时并不紧急，但需要计划做紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序如何有效的做每日计划：回顾你的价值观及目标定订每日行动计划衡量执行事项所需时间预测可能的障碍将事件依轻重缓急排列 如何善用你的计划本?优先顺序：事件的排列将你每天该做的事记录下来排列轻重缓急：你最在意的事具有最优先权以1.2.3.排列1非做不可/ 2 次之/ 3有时间做再以ABC….表示先后每日时间的安排考虑每项工作需要多少时间将每天约会的时间安排好；对一天工作的评估当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出：?工作完成 * 交托他人 ?工作取消? 运行中如标出* 和?,应在第二天的任务栏中继续列出追踪每日事件记录运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等；使用计划本三要点1) 随身携带2) 只用一本日历3) 不用便条纸有效的时间管理善用省时工具电话；移动电话；E-mail；网址；传真；交通系统；电脑；手提电脑；PDA；语音系统。应用练习：你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？ 你与客户商定三月5日提供策划书. 你应如何运用这计划本.练习：为明日计划一日之计在于前夜只专心于明日要执行的事务请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏”练习：为明日计划1) 找一个没有干扰的地方2) 读一遍你的价值观何目标3) 安排今日左手页未完成