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员工申报利益冲突管理程序 员工申报利益冲突管理程序 PAGE / NUMPAGES 员工申报利益冲突管理程序 员工申报利益矛盾管理程序 一、 目的 为了鼓舞员工因个人利益矛盾而向企业申报，防备因为在办理个人与企业利益关系时， 收到其个人利益要素的扰乱， 不采纳相应的办理措施， 使价值判断和工作方法取向偏离企业 利益要求，发生为了牟取个人利益给企业的利益和其余员工带来的危害行为， 特拟订本程序。 二、 发生利益矛盾的范围 合用于企业的全部董事、股东、员工波及工作、职务利益矛盾的认定和办理。董事、股东、员工波及工作、职务利益矛盾范围包含： 1、 与企业签署有效力动合同的员工。 2、 企业的董事、股东之间发生的本规则规定的利益矛盾行为。 3、 与企业发生关系业务的企业、法人之间发生本规则规定的利益矛盾行为。 三、 利益矛盾定义 利益矛盾， 指企业的董事、股东和员工在履行企业的事务中， 因自己利益（即直接利益 矛盾） 或许受事务关系人之间利益关系影响 （即间接利益矛盾） ，可能伤害企业和其余董事、股东、员工权益的情况。 四、 职责 4.1 员工的经理有以下责任： 4.1.1 评估可能的利益矛盾 4.1.2 建议适合的行为解决或清除利益矛盾 4.1.3 通知相应的人力资源部并与之一同解决利益矛盾 4.1.4 保证企业管理层知道可能的利益矛盾 4.1.5 监察已表露的利益矛盾 4.1.6 跟进任何新的利益矛盾 4.2 人力资源部负责在员工的经理及管理层交流后，决定能否存在利益矛盾，并建议必 要的行动措施。 五、管理程序 5.1 利益矛盾的状况 （ a） 员工或其配偶、未满 18 岁的儿女，或任何近亲（员工最能判断何人是近亲） ， 在企业的事务中由金钱利益， 比如身为企业的董事或合伙人， 或大批拥有股份， 以及担当有 酬劳的雇用工作、职位、行为、专业或职业。 （ b） 员工是某企业、协会、联会或其余机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员， 或有其余重要的关系，而该企业正与本企业有业务来往或许要发生业务时。 （ c） 作为专业顾问， 曾以个人或某企业成员的身份向任何人或机构供给建议， 或代 表人或机构或常常与该人或机构有事务来往，而该人或机构是与本企业的事务有关系的。 d） 员工在办理事务中， 业务单位的雇员是其同学、 关系亲密的朋友， 而且可能会影响企业利益时。 e）在采买中两方预先有接触， 而且是独一供给商或许没有更多的供给商能够供选 择时。 f）员工打斗、打斗或其余行为，办理或检查者与此中当事者有某种关系时。 g）商业竞争。员工任职时期应聘于其余与本企业有竞争行为的企业时。 h）财政利益。在正常工作时间内，从事其余事务以获取财政利益时 优选 、利益矛盾的申报及办理 关于 中所列的情况，要做到： （ a） 利益矛盾的申报 ; 企业鼓舞员工充足表露 / 申报任何可能惹起利益矛盾的情况， 若觉察存在利益矛盾， 须立刻向上司领导进行逐级报告， 填写利益矛盾申报表， 以回避因利 益矛盾可能给企业与其余员工带来的利益伤害。 （ b） 每一年度，企业提示全部员工：他们持续有责任申报可能的利益矛盾。 （ c） 在任何时候， 每当员工有可能的利益矛盾出现时， 或本来已申报的可能利益冲 突有所改变，一定立刻向人力资源部门讨取利益矛盾申报表，进行申报并交给直接经理。 （ d） 该员工的直接经理建议适合的行动来解决或清除利益矛盾， 并把建议转交给相 应的人力资源部审察。 （ e） 指定的人力资源部人员审察每一个报告的可能利益矛盾及其直接经理建议的 行动，提出建议并获得管理层的赞同后，反应给直接经理履行。 （ f） 业务已经展开， 才发现存在利益矛盾时， 要立刻停止业务关系， 并上报给企业 （ g） 关于可能存在潜伏利益矛盾， 如关系方经过第三方去影响事务的办理， 要实时 向上司报告。 （ h） 重要岗位如采买部等，推行与其余岗位轮换制度。 （ i） 利益有关方关系办理原则： “利益有关方关系”是指员工与客户、商业合作伙 伴、竞争者、看管者以及其余员工等利益有关者之间的关系。 员工应按照公正原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、看管者以及其余员工。 5.3 利益矛盾的辨别 a）员工的入职检查表和个人简历中的近家属。 b）员工与关系企业的既往业务中的利益矛盾检查。 C）从前提交个利益矛盾检查与复核小组的报告。 d）利益矛盾检查与复核小组对员工的检查与复核结果。 e）在合同签署与履行过程中与业务房的记录。合同履行后的查核。 5.4 利益矛盾检查与复核 5.4.1 企业建立利益矛盾检查与复核小组，有人力资源部、采买部、财务部、设施部、 质量部以及物流部等有关部门及企业高层主管人员构成， 采纳合议方式决定企业事务中的利益矛盾的判断与解决方法。 5.4.2 关