物业管理公司办公室日常管理规程.docVIP

办公室日常管理规程 1．0目的已2015 规范物业管理公司与所辖各物业管理处办公区域的管理工作。 2．0适用范围 适用于物业管理公司及各管理处各部门办公区域的日常管理工作。 3．0职责 3．1．物业公司办公室行政人事部经理与管理处客户服务中心主管负责各部门办公区域的日常管理监督工作。 3．2．办公区域文员负责维护好各部门办公区域与公共区域的日常秩序。 3．3．办公区域内各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。 4．0程序要点 4．1物品摆放 4．1．1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得任凭调整。 房地产E网 / 物业经理人 / 4．1．2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发觉丢失或损坏的应准时向部门负责人报告，并实行相应的补救措施，须申领或修理的，按《办公用品管理作业规程》或《报修管理作业规程》办理。 4．1．3上班时应保持桌面基本洁净、有序，不允许摆放与工作无关的其他用品。 4．1．4下班前应将桌面清理洁净，办公椅放在办公桌前的恰当位置。 4．1．5办公区域文员及物业服务中心接待人员应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。 4．1．6遇到雨天，物业服务中心接待人员应当在办公区门前惹眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。 4．2常用办公设备的使用 常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电