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项目管理组工作内容及工作流程纲要
项目管理组工作内容及工作流程纲要
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项目管理组工作内容及工作流程纲要
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项目管理组工作内容及工作流程校正:印数: 6份
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一、总则
1、目的为了保证企业项目工作的规范运作,规范企业项目管理组的工作范围和工作
流程,特拟订本管理规定。
2、合用范围企业总工程师办公室及项目管理组。
3、职责
对项目进行先期检查、采集整理有关资料,拟订初步的项目可行性研究报告,为决议层供给建议,共同配合拟订和申报立项报告资料。
对项目进行剖析和需求策划。
对项目的构成部分或模块进行完好系统设计。
拟订项目目标及项目计划、项目进度表。
拟订项目履行和控制的基本计划。
成立项目管理的信息系统。
项目进度控制,配合上司管理层对项目进行优秀的控制。
追踪和剖析成本。
记录并向上司管理层传达项目信息。
管理项目中的问题、风险和变化。
项目团队建设。
各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
项目及项目经理查核。
理解并贯彻企业长久和短期的目标与政策,用以指导企业全部项目的睁开。
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二、工作内容
4、项目范围管理为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包含范围
的界定,范围的规划,范围的调整等。
5、项目时间管理为了保证项目最后的准时达成的一系列管理过程。 它包含详细活动界定,活
动排序,时间预计,进度安排实时间控制等项工作。好多人把GTD时间管理引入此中,大幅提升工作效率。
6、项目成本管理是为了保证达成项目的实质成本、花费不超出估算成本、花费的管理过程。
它包含资源的配置,成本、花费的估算以及花费的控制等项工作。
7、项目质量管理是为了保证项目达到客户所规定的质量要求所实行的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。
8、人力资源管理是为了保证全部项目关系人的能力和踊跃性都获取最有效地发挥和利用所
做的一系列管理举措。它包含组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班
子建设等一系列工作。
9、项目交流管理是为了保证项目的信息的合理采集和传输所需要实行的一系列举措,它包含
交流规划,信息传输和进度报告等。
10、项目风险管理
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波及项目可能碰到各样不确立要素。 它包含风险辨别,风险量化,制定对策
微风险控制等。
11、项目采买管理是为了从项目实行组织以外获取所需资源或服务所采纳的一系列管理举措。它包含采买计划,采买与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。
12、项目集成管理是指为保证项目各项工作能够有机地协调解配合所睁开的综合性和全局性
的项目管理工作和过程。它包含项目集成计划的拟订, 项目集成计划的实行,项
目改动的整体控制等。
三、工作流程
13、项目立项项目的立项,一定经过总经理赞同,并署名确认。项目经理在项目管理系统
中填写项目立项信息,并提交总经理署名确认,在管理系统中确认项目立项。
14、项目计划在项目管理系统中拟订项目计划(包含任务分解、前置关系、进度安排、资
源配置和杂费录入等),要谨慎合理。
项目经理依据项目状况拟订项目详尽计划,并在估算表的基础上形成详尽的估算说明
文档,提交总工程师。
总工程师依据项目管理系统中的估算和项目经理提交的估算说明文档,初步审查项目
估算的合理性(任务分解、时间进度、资源分派) 。项目估算有问题,返回项目
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经理进行改正,直至切合要求。
总经理对项目总监初审经过的项目计划进行审查。
财务经理审查经过的项目,由项目经理完美并确认,经总经理署名后,提交给财务经
理存档。
15、项目更改需要更改计划的项目,由项目经理提出,总工程师在项目管理系统中进行状
态更改(审查经过能够更改)。项目经理依据实质状况调整估算(包含任务名称、时间进度和资源配置)。
16、项目履行立项审查经过的项目,开始进入履行阶段,即项目人员能够在项目管理系统
中录入日记。
项目人员项目人员依据项目分工(项目经理给的“派工单” )和实质工作状况,在项
目管理系统中照实正确的进行日记填写。
项目经理项目经理审查项目人员填写的日记,有问题不经过的需要实时见告项目人员
进行改正。
17、项目追踪项目追踪是项目进度、成本和质量控制的重点环节。
项目经理
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严格依据项目计划和客户要求睁开项目, 做好全面的项目管理工作,特别是
进度控制和质量控制。
总工程师经过项目管理系统监控项目的履行状况(日记填写、预决算对照等);对项目的进度进行全面监控,并准时向总经理报告。
18、项目扫尾
项目经理在项目管理系统中表记项目结束,清理项目日记,整理并汇总项目文档。
总工程师依据项目决算状况,提请企业总经理赞同查收项目。
四、附则
19、本流程由总工程师办公室负责拟订并公布。
20、本流程自觉布之日起履行。
2014年4月1日
优
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