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国有企业会计电算化存在的问题及对策探讨 摘要：随着科学技术的发展，计算机技术和网络技术的不断提高，会计电算化已在国有企业中普及，促进了国有企业会计工作的开展，减轻了会计人员的工作强度，推进了企业信息化的管理，但是在实际运用中仍然存在很多问题，企业应当培养综合性的专业会计人才，加强网络安全管理，建立健全会计电算化管理制度，财务软件研发人员也应提高财务软件研发能力，增强软件的专业性能，优化软件的管理模块，加快企业会计电算化的发展。文章简要介绍了国有企业实施会计电算化的重要作用，针对国有企业会计电算化运用过程中出现的问题进行分析，提出相应的对策，促进国有企业长期可持续发展。 一、国有企业会计电算化的重要作用（一）提高会计核算的水平和质量会计电算化的运用，能够减轻会计人员的劳动强度，缩短会计数据处理周期，增强会计核算速度和准确度，加大会计工作效率，提高会计数据的时效性及会计数据处理的正确性和规范性，提升会计人员综合素质，促进会计职能的转变，为管理者提供及时、准确的信息，便于管理者能够做出正确的决策。（二）会计职能得以更好发挥，提升企业管理水平会计的基本职能包括会计核算和会计监督两方面，会计核算职能要求财务数据真实、准确、及时地反映企业经营状况，会计电算化可以满足会计核算要求，并通过各种财务指标挖掘企业潜力，发现企业管理中的薄弱环节，找出存在的差距及原因，并及时提出有效的对策，有利于企业战略目标的实现。会计监督由事后管理向事先预测、事中控制转变，增强会计工作的独立性，提高会计信息质量，有效防范企业财务风险，有效避免和杜绝经营管理中的违法行为，保证企业正常生产经营。会计电算化的普及，为企业管理信息化打下基础，有效地推动会计技术、方法、理论创新，促进企业会计工作的整体提高和协调发展，有利于企业整体管理水平提升。二、国有企业会计电算化存在的主要问题（一）财务专业和计算机专业综合型人才的缺乏会计人员必须有过硬的财务专业知识和会计电算化的应用技术，对会计人员来说，实现会计电算化后，综合型专业性要求更高，特别是国有企业的会计人员，离综合型人才距离相差很远，思想上总存在惰性想法，都是安于现状，不愿意主动学习新的知识，不愿意动脑筋思考问题，只要是遇到问题就找领导，或者是找软件维护人员，等待别人来解决问题，把所有的问题都归结为电脑问题，从不认为是自己操作错误造成，自己不研究如何解决问题，软件维护人员一般只能帮忙处理一些软件方面的问题，解决不了会计核算方面的问题，有时候甚至连软件里面的一些功能都不清楚。例如：汉江公司的会计人员，由于疏忽在总账里面没有计提当月折旧，报表已上报并全部锁定，不能进行更改，而在固定资产模块里面当月必须计提折旧才能进行月结，这样的话，总账与固定资产模块的平衡检查就通过不了，软件维护人员给的解决办法是强行从后台操作进行月结。（二）财务软件网络安全存在隐患在财务软件中每位会计人员都有自己的用户名和密码，很多会计人员的密码使用的都是初始密码，只要是使用的是同一个软件系统的会计人员，想要进入别人单位的系统是很容易的事情，只要知道别人的姓名就可以进入，财务信息很不安全，妥善保管和及时更换自己的用户名和密码变得格外重要。账务处理中，设置了复核人员的岗位，其职责是复核每月凭证并进行记账处理，在每月底进行复核时，复核人员只是在软件操作了复核与记账的程序，并没有真正的起到审核凭证的作用，审核凭证的工作还需要靠人工完成。在特殊情况下还有操作人员用复核人员的用户名进入，操作人员进行复核、记账程序的现象，违反了会计电算化管理流程，没有起到会计监督作用。很多会计人员还认为，财务资料都保存在电脑里面，只要电脑在，财务资料就不会丢失，没有必要浪费纸张打印出来，这些都存在一定的财务安全隐患。财务工作人员使用的电脑如果经常上网下载软件、网上玩游戏、炒股、点击网页等操作，容易导致病毒的侵入，造成财务信息丢失，存在很大的网络安全风险。网络化的财务系统存在资源共享，财务信息泄漏的风险更大，只要有权限的上级部门，可以查看所有下级的财务资料，一旦用户名和密码丢失，所有的财务信息就有被盗取的风险。如果企业信息不全面或未及时更新，就会误导信息使用者进行分析和预测，存在较大的财务风险。（三）会计电算化管控制度不完善在国有企业中，单机版财务软件运行了近二十年，一直没有建立会计电算化管理制度，会计人员仅凭借经验操作财务软件，管理意识薄弱，以前年度存在会计人员随意更改已上报的财务数据，导致后期的报表累计数据与上报的财务数据不一致，会计处理随意性太大，影响财务数据的真实性和有效性。财务信息是整个企业最重要的资料，也有可能涉及到商业机密，如果没有健全的内控管理机制，因操作权限设置，会计档案等安全措施不到位，容易造成会计信息和商业机密泄漏，