企业ERP信息管理项目四采购管理案例9：广东长大公路工程有限公司信息化案例..docxVIP

教育部财务管理专业资源库——教学案例 广东长大公路工程有限公司信息化案例 【背景资料】 一、企业概况 广东省长大公路工程有限公司（以下简称“广东长大”）是广东交通集团属下大型的公路施工企业，拥有国家公路工程施工特级资质。公司成立于上世纪 50 年代，是广东省最早创建的一支公路施工专业队伍。公司现总资产超过 50 亿元， 是具备国家公路工程施工总承包特级资质并拥有对外经营权的特大型企业。 主营业务从公路、桥梁、隧道施工，扩展到公路项目投资和运营管理、工程项目BT 与 BOT 投资建设、设计施工总承包等建设模式、 高速公路养护、旧桥加固维修等。 二、 信息化动因 广东长大一直以来比较重视信息化建设，在集团层面及分公司各个业务环节较早采用信息化管理应用。目前公司的信息化应用情况如下：集团财务系统采用了了用友 U8， 项目部的项目管理采用 P3，项目预算软件采用了珠海同望系统。另外，集团层面还较早建立了 OA 和市场投标及经营管理系统。 尽管如此，由于公司的信息化管理没有较高层面的整体规划，导致了上述各个系统没有一个统一的平台进行功能整合，因此在应用过程中出现很多问题，表现如下： 没有统一的规划，以部门的信息化为主，形成“信息孤岛”； 没有明确具体管理的部门，各部门、分公司、项目部各自为政； 还缺乏或不能达到《施工总承包企业特质资质标准信息化考评表》要求的信息化应用的使用率目标及使用时间记录目标要求； 缺少既有专业管理经历，又熟悉信息技术的专业人员，在业务软件方面的投入比硬件少，大部分业务信息处理处于单机操作水平。 除此之外，由于公司特定的行业背景，这使公司在信息化管理过程中遇到了很多实际工作中的困难： 项目部一般都处于比较偏远的地区，网络环境较差，难以支持信息化系统的应用 多年一直以来都是手工作业，没有信息化系统的支持，或者也是单独应用。基础数据整理与流程梳理的工作量相当大。 本次资质评审时间紧、范围广，公司上下均面临推广各项工作难度大、工期紧张的问题 上述问题和困难是长大进行整体信息化规划、统一平台管理的动因所在。 三、 信息化目标及实施策略 长大信息化近期目标虽然是为了达标《特级标准》有关信息化的要求，保持企业特级资质，但从规划的中长期目标来看，主要还是为了实现企业内部管理流程规范化、业务效率的提升和品牌形象的提升。 根据上述目标，公司信息化规划的整体思路为整体规划、分步实施、先试点后推广、达标和应用相结合，主要实施策略采取自上而下、由总公司牵头统一行动先实施条件成熟、积极响应的单位，然后在集团下属各分公司范围内推广。具体业务内容的实施策略包括： 基础数据规范： 针对公司的组织结构、职位、业主、合同供应商、材料、设备、成本 科目等基础数据在全公司范围进行了多次讨论，目前已建立起规范的基础数据库。 流程梳理与优化： 对总公司及各分公司的业务流程进行梳理，根据系统的功能进行优化。 计划控制： 制定总体进度计划，并且按月、周跟踪完成情况及制定后续计划。 持续推进： 每家分公司成立业务骨干（工程技术、经营管理、机材、计算机）组成的试点推广小组，与总公司信息中心及金蝶项目组开展工作。 四、整体系统推进情况 五、五、实施成果展现 企业门户 外部网站 整体系统结构 物资设备系统 合同、招标、供应商管理 进度系统 成本系统 【思考讨论】 请简要分析广东长大公路工程有限公司信息化情况。 【分析提示】 从缺乏统一的规划、明确具体管理的部门，各部门、分公司、项目 部各自为政；还缺乏或不能达到《施工总承包企业特质资质标准信息化考评表》要求的信息化应用的使用率目标及使用时间记录目标要求；缺少既有专业管理经历，又熟悉信息技术的专业人员等方面分析。