数字档案室建设.ppt

五、信息服务 3分 网站有档案查询模块 1.5分 网站有档案工作的信息和成果 1.5分 ＊建立网上陈列馆 加分项1分 检查各单位网站 六、业务技能 6分 1、对档案法律、法规及标准的学习 2分 2、参加档案信息化 3分 专职档案人员 3、档案创新 1＋＊3（加分项） 主要指培训 兼职档案人员 全体人员 每篇论文得0.2分，总分不超过1分 上级表彰 成果奖励 科技立项 Step 1 自 检 申 报 材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料 档案部门初审,形成初审意见 召开评估会 审批通过 评估申报表发回相关单位并告知审批结果 发文并授数字档案室等级铜牌 申 报 程 序 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7 第四部分 档案信息化工作发展展望 档案信息化建设将产生更多的问题需要我们去解决和克服： 1、数据长期保存和可用 2、信息安全 3、数字资源标准化 4、凭证问题 5、著作权、知识产权、隐私权保护 6、技术设备过时更新 7、管理理念方法…… 谢谢 传统载体档案数字化 ①档案数字化释义 数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，用于快速传输与准确处理的一种综合性技术。数字化具有简单、直观、速度快等优点。 纸质档案数字化技术规范DA/T 31-2005 档案数字化转换操作规程DB32/T1894-2011 档案数字化外包安全管理规范 ② 档案数字化与安全保密 《档案数字化外包安全管理规范》 档办发[2014]7号 ③系统与设备管理 ㈠ 组织实施档案数字化单位应对用于档案数字化的信息设备及存储介质进行检查登记，并按相关保密标准和安全规范进行管理。 ㈡ 用于档案数字化的信息设备及信息系统必须与其他网络物理隔离；禁止安装使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等具有无线互联功能的硬件模块和外围设备；不得使用笔记本电脑、平板电脑等便携信息设备。 ㈢ 组织实施档案数字化单位应采取措施，对档案数字化设备的输入、输出接口进行封闭处理。需开启使用时，应经过批准和登记并由组织实施档案数字化单位安全保密管理人员全程监督。 ㈣ 用于档案数字化的设备和存储介质严禁与其他用途设备和存储介质交叉使用；非专用设备和存储介质严禁带入场所；设备和存储介质移出场所前，应进行安全保密技术处理，并经组织实施档案数字化单位审批同意后方可移出。 ㈤ 用于档案数字化的设备和存储介质不得擅自外送维修，维修应有专门人员现场监督。无法确保数据可靠清除的设备和存储介质，如打印机、硬盘、移动硬盘、U盘等，严禁外送维修。 ㈥ 用于档案数字化的设备和存储介质，未进行符合国家保密标准的信息和数据清除，不得改做其他用途。报废的应按保密规定进行处理。 ㈦ 移动存储介质和刻录机等数据拷贝设备应由档案数字化组织实施单位指定专人保管，每次使用应经批准和登记，并在保管人员的监督下使用，用后立即归还。 ㈧ 档案服务机构在结束工作任务后，应将自带的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备移交档案数字化组织实施单位保管或销毁，严禁擅自带走。  ④监督与检查 ㈠ 各级档案、保密行政管理部门在各自职责范围内，联合或者单独对本行政区域内档案数字化组织实施单位、档案服务机构及有关工作人员执行本办法的情况和安全保密情况进行监督、检查，并逐级适时报送相关情况。 ㈡ 档案数字化组织实施单位违反本办法，情节严重或逾期不整改的，由档案、保密行政管理部门依照有关法律法规予以查处，并追究领导责任。 ㈢ 档案服务机构违反本办法，情节严重或逾期不整改的，由档案、保密行政管理部门依照有关法律法规予以查处。（国家档案局、监察部33号令） 数字档案资源——电子文件 加强对电子文件的归档管理，制定电子文件归档管理规范，实现从电子文件到数字档案的“无缝连接”，是档案信息资源建设最艰巨的任务。 2009年印发的《电子文件管理暂行办法》对电子文件的定义是：电子文件是指机关、团体、企事业