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《国际商务礼仪》课程实训
签字仪式-实训答案
【实训答案】
【任务1】
一、标题。由签字仪式的名称和方案(策划书)组成
二、正文。以序号加小标题的方式逐项、清楚的表述一下基本内容
1、签字仪式的名称
2、签字仪式的时间
3、签字仪式的地点
4、签字仪式的参加对像。具休包括:签字人、领导人、致辞人、主持人、见证人、助签人等。
5、文本准备。
6、现场布置和物品准备。包括:签字桌椅、国旗、文具、文本、讲台、会标、香槟酒、酒杯等。
7、签名册字仪式程序
(1)签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置。
(2)主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导人以及其他贵宾。
(3)主持人宣布签字仪式开始。
(4)签字。助人签人翻开文本,指明签字处,签字人在已方保存的文本上签字。然后助签人合上文本,在签字人的身后互相交换文本。助签人找开对方保存的文本,指明签字处,请签字人逐一签字,再用吸墨器吸于
(5)各方签字起立,相互交换文本并握手致意。
(6)主持人请各方领导人先后致辞。致辞的顺序是:双边签字仪式为先主后客,多边签字仪式按签字顺序致辞。
(7)举行小型酒会,举杯庆贺。
三、附件(有些现场布置的效果可以用附件补充说明)
四、落款(提交方案的机构名称)
五、提交的日期
【任务2】
在签字厅(教室)内设置一张长条桌作为签字桌,桌后为签字人员准备两把座椅,按照国际惯例,排位方式为主左客右。因为是涉外签字仪式,应在签字桌中央摆放一旗架,上面悬挂或叉摆签字双方的小国旗。
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1. 客方签字人 2. 主方签字人 3. 客方助签人 4. 主方助签人
5. 签字桌 6. 双方国旗 7. 客方参加签字仪式人员 8. 主方参加签字仪式人员
在签字桌上,应事先安放好待签文本,以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签字桌上可放置各方签字人的席卡。席卡一般写明签约的国家或组织的名称、签字人的职务及姓名,涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示。
在签字仪式结束后要举行小型酒会,举杯共庆会谈成功,应事先准备好香槟酒、酒杯等。
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