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- 2021-08-30 发布于四川
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简洁的工作也一拖再拖, 总是到了最终期限才心急火燎地赶工?工作任务都完不成仍怎么谈工作效率呢?以下 13 种策略,让你完成工作的同时将效率翻倍,仍不赶忙试试?
想提高生产率吗?你找到了合适的文章; 我不敢说是生产率专家 (我总觉得仍有完善的
空间),但我特别关注提高生产率;我始终在查找不同的方式变得更有效率——从哪里我可
以偷走时间, 忽视不重要的事, 猎取系统的检修等等; 当我看到我付出的努力在一天当中的最终时间取得了胜利,增加了产量,我很兴奋;
在这篇文章中,我选取了 13 种最好的生产率战略——尝试,测试和验证;假如依据每
一种操作, 我可以向你保证,你的生产率将会比现在增加一倍或两倍, 甚至更多; 我自己每天依据以下步骤操作;我不这样做的那段日子,我的生产率骤降; 我这样做的日子,我的生产率大增; 相关性是显而易见的; 为了让你进一步阅读, 在有些步骤中我也编写了一系列参考书目;
他们是:
设定生产率目标
可能一半的自助文章不断地告知我们设定目标, 确立对象; 你知道为什么吗?这是由于这样的确有效; 你设定目标后, 你就会把精力集中在你想实现的事情上; 你不能实现的事情就不会显现;这样无意识地就会让你更有效率;
我常常设定目标,使我的产量达到最大限度;例如,下个月我的目标之一是写 30 篇文
章,平均每天 1 篇;这些文章包括我写在博客上的——个人优秀博客, 为其他大型网站撰的稿—— LifeHack ;Org;我在过去几个月的平均产量是平均每周只有 1-2 篇文章,所以我打算设定一个 30 篇的目标,让自己比平常写的更多;设定这个目标,并为之奋斗的好处是,
我的产量自然比没有设定目标之前增加了;
明确你到底想要实现的; 下个月你想完成什么?什么目标你实现后, 会让你感到特别兴奋,布满骄傲?把这个作为你的目标;然后依据这个,设定周目标;最终,你可以设定每日
目标,每天要有目标对象;
保持工作环境,有利于生产率
请问你的工作环境能鼓励你工作吗?或它往往能让你分心吗?你的工作环境为你的工
作流程供应了舞台, 所以要选择合适的工作环境; 什么样的环境能鼓励你工作?这可能需要一点试验; 尝试过不同的地方后, 我发觉我最好在寂静的四周人少点的地方工作——比如我的房间,图书馆,咖啡馆和我的街道;所以,我只能在这些地方工作;
那些被聘用的人不能准确地选择工作环境; 假如可以选择的话, 那么请修饰你的工作环境,使之有利于工作;整理你的办公桌(这是下一步) ;用你最喜爱的图片和鼓励人心的话语装饰;放一两个相框;用你最喜爱的杯子;有时候你可能无法享受你所要做的全部工作,
但是这并不意味着你必需让自己苦不堪言; 假如你感觉像在家里, 就会更激发你把事情做好;
有一个组织的工作区
一张有序的办公桌, 无疑将有助于提高你的生产率; 假如你的工作区杂乱无章, 你会觉得纷乱低迷;由于工作区纷乱,你甚至不想做任何事情;但是假如你有一个美丽,洁净,有
组织的工作区, 你会得到启示并完成工作; 你可以轻易地找到你的东西, 而不是铺张珍贵的时间从一堆文件选择你刚刚看过的东西; 假如你是像我一样的个体经营者, 有组织有重点是特殊重要的;
我的房间里有一个小办公桌, 我特殊留意保持洁净洁净; 我的报告, 文件夹和随机文件
都放在一个期刊架上(这是我 3 年前从宜家买的,只花了几块钱——这是我最好的投资之一);钢笔和文具放在文具盒里;在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区;几
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个工作日下来, 我的桌子自然也会凌乱, 所以每隔几天, 我会做一些清洁和整理工作, 让每样东西都井然有序;甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分——我用便签纸和
Excel 表格来支配我的工作;对我来说,在一天中的任何时候,全部这些都营造了一个温馨的工作空间;
把重要的事放第一位
这是史蒂芬 #8226; 柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯;重要的事放第一位
是指把重要的事情放在其他事情之前,放在第一位;为什么会这样呢?这是由于一天有 24
小时, 我们大约要选择一百万种不同的事情做;有些是重要的事情,会产生重要影响; 其余的是不重要的事情, 不会产生重要影响; 在这一百万件事情中,我们必需选择,否就我们将
永久埋没在工作中,永久不会完成任何事情;关留意要的事情,忽视不重要的事情;
过滤掉不重要的任务时, 我常常问自己“做了这件事和在将来 6 个月产生重大影响吗?” 假如答案是不会或有一点影响, 我就会把这件事放在一边; 假如答案是大大的确定, 那么我会特殊关注;当然,我们永久不能做出 100%精确的评估,由于我们不能猜测将来,但我们
有
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