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- 2021-08-30 发布于上海
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职位分析面临的问题及应对策略 (2)
问题五:忽视对职位分析过程的管理与控制
整个职位分析项目的效果, 在很大程度上取决于对项目过程的控制与管理。 国内的大多企业
在进行职位分析时一是片面追求成果表现形式上的美观, 忽视过程本身的价值; 二是过分强
调对外部专家的依赖, 不去从项目过程中学习、 研究;三是由于缺乏过程控制的意识与经验,
从而造成企业的内部人员对整个项目的参与不足, 进一步造成信息失真、 分析肤浅, 整个项
目流于形式,整个项目的效果大打折扣。
误区三:重描述,轻分析
职位分析的核心环节在于对职位要素的系统分析, 而非对其进行简单的罗列与描述, 常常需
要对信息去粗取精、去伪存真。而这一点恰恰又是国内企业目前在职位分析中的通病。
问题六:忽视对工作职责之间的内在逻辑关系的系统把握
任何职位的工作职责都是一个有机的系统, 而非简单的拼凑与组合。 对职责之间内在逻辑的
把握, 一是有利于形成对职责的系统理解, 使任职者能够按照职责的逻辑来安排工作, 而非
无头苍蝇似的找不到头绪;二是有利于把握不同职责对整体目标的贡献,找到努力的方向,
优化资源的配置;三是有利于找到职责履行中的难点,为绩效的改进找到突破口和切入点。
而目前国内企业在进行职位分析时, 一方面由于任职者本身的参与不够, 另一方面由于职位
分析人员缺乏系统性的训练, 因而往往难以形成对职责逻辑的把握, 而仅仅进行简单的罗列
与描述。
问题七:忽视对职责与业绩标准、胜任能力之间关系的把握
职位可以看作一个投入产出系统, 而员工的胜任能力就是投入, 职责就是过程, 业绩标准就
是产出。 只有在对三者的内在关系进行系统分析的基础之上, 才能真正实现胜任能力与业绩
标准的科学化与标准化。 但国内企业在进行职位分析时, 往往割裂了它们的内在联系, 仅仅
依据感觉与经验来建立业绩标准与胜任能力, 使得职位说明书本身的系统性、 准确性和可信
度受到影响, 并进而使职位说明书在招聘、 录用、 考核等组织与人力资源管理中的运用受到
限制。
误区四:职位分析操作滞后,目的、方法、工具之间脱节
在整个组织与人力资源管理体系中, 职位分析是最为基础的管理工具, 但同时也是技术含量
最高,操作最难的板块之一。职位分析是否成功在很大程度上会取决于是否能够采用科学、
实用的职位分析技术与方法。 但另一方面, 由于我国企业管理的基础较为薄弱, 职位分析技
术的开发与应用尚缺乏丰厚的实践土壤, 对职位分析的研究大都还停留于对国外理论与技术
的引入, 缺乏基于本土实践的系统性的职位分析理念、 技术与方法的创新, 致使中国企业的
职位分析在假设系统、 框架体系、 技术方法上存在着诸多矛盾和问题, 在一定程度上制约了
中国企业职位分析项目的有效开展。
问题八:职位分析框架与技术缺乏假设系统
假设系统是经济与管理科学的前提和基础, 是科学区别于经验的关键要素。 职位分析技术的
假设系统, 是指在构建职位分析技术体系之前, 技术的构建者和使用者对于职位内在各要素
以及职位与其外部环境要素之间的相互关系的抽象理解。 纵观西方发达国家的各种职位分析
方法,其背后都有一套完整并经
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