行政部门发展策略与建设方案.docxVIP

第四章　行政部分生长计谋与建立方案 为积极实现学校愿景与筹划计谋，行政部分分为校务生长、小区网络、信息建置、校园情况、财政筹划等五组，具体研拟相关建立方案与推动筹划。 第一节　校务生长计谋 校务生长组主要卖力筹划学校整体生长事宜，其所推动方案与筹划多属跨部分条理，故由校长领衔主导。以下说明拟推动的相关建立方案与实施筹划： 壹、行政改造建立方案 创校以来，本校以「摸着石头过河」的精神，不停探索种种可能的办学理念与经营计谋，逐步树立种种典章制度，可说是一段「从无到有」的历程。本筹划以追求「生长、创新、卓越」之精神，提出行政改造建立方案，并以「学校组织再造」及「ISO9000质量认证」两大实施筹划，作为提升行政效率与效能的计谋方案。以下兹就两项筹划拟实施的具体内容加以说明： 一、学校组织再造筹划 （一）本校组织结构演变历程 学校组织结构的运作，在创建四年的历程中，一直在摸索一个灵活且具行政效率的运作模式。本校是属住宿型学校，教职工生的食、衣、住、行、育、乐皆在学校完成，学校所需应付的内部事务极为庞大与庞大。本校开办初期，主要参照台湾政府所颁布的组织系统表，但实际运作后，却无法完全适应学校的情境，厥后凭据本校实际业务的需要，将组织结构分别为「幼儿园、国小部、国中部、总务处、后勤治理室、宁静室、人事室、管帐室、信息教诲中心、图书馆、台北办事处」（11个1级单位）。接着在运作一年多后，随着运作的经验与组织事务考虑，将事情重迭率较高的后勤治理室并入总务处，同时也增设秘书室协助校优点理繁多的文件，并把国小部、国中部改设为小学部、中学部（因应高中部的创建），明确分别相关经营权责。去年（2003年）八月起则是将秘书室改称为企划室，并将其业务扩大化，卖力公牍、招生、家长干系及义人为源运用等事宜。 （二）本校组织结构调解偏向 组织结构重组原由： 本校今年（2004年）八月起，参加私立学校协会，组织规章必须参考相关法律划定。 校务四年运作后，出现「迭床架屋、业务重复、权责不清、效率不彰、相同困难、本位主义」等现象，造成校长综理校务之时，常需耗时费力地协调近十个部分意见，而无法有多余的时间进行战略条理的校务生长思考。 组织结构重组依据：此次组织结构重组，系依「组织再造问卷阐发结果、行政聚会会议研讨意见及咨询董事看法」等，所拟定而出的架构。 组织结构重组原则：将原本业务重迭、功效相近的部分或组别予以归并，以发挥事权统一、专业分工、同类设备聚集一处使用之效益（新的组织结构如图2所示）。 组织结构重组偏向：组织重整初期，部分处室或组别将有副主任或副组长的设置，待行政运作娴熟及各部分事情手册完善后，将朝一处室一主任，一组别一组长之偏向迈进，以节省本校人事本钱、相同协调之时间，进而告竣提升组织效率与效能之目标。 新组织结构运作时间：本筹划于今年九月开学起，新的组织结构正式运作。 董 事 會 董 事 會 校　長　室 教　務　處 學　務　處 總　務　處 教诲資源中心 主　計　室 人　事　室 台北辦事處 教　學　組 註　冊　組 設　備　組 英語教學組 幼稚教學組 招　生　組 訓　育　組 生活輔導組 體　衛　組 輔　導　組 庶　務　組 文　書　組 出　納　組 安　全　組 膳　食　組 資　訊　組 圖　書　組 會　計　組 图2　东莞台商子弟学校组织结构图 二、ISO9000质量认证实施筹划 （一）ISO9000质量认证简介 ISO9000质量认证是指将种种事情内容予以步调化、规格化与书面化，促使产出的产物或办事能有一定的质量。 （二）推动ISO9000质量认证的意义 储存成员的事情经验：本校创校四年至今，由于外在情况的影响，使西席或行政人员的流动率年近三成，若能藉由推动ISO9000认证的历程，创建各部分组别的事情手册，将可使业务经验得到一定水平的保存。对付新接掌的主任或组长，可在最短的时间内，了解事情的内容与处置惩罚要领。 有利创新性业务的推动：随着知识经济时代的来临，知识代价的产生，来自源源不停的创意。本校若要追求「生长、创新、卓越」，就必须将行政业务处置惩罚的重心摆放在「创新性」的业务上，不然将无法与时俱进。藉由推动ISO9000运动认证，对付例行性的业务处置惩罚，将因为业务机制化、规格化，不必再重新耗费时间筹划或思考，仅需针对个体状况，进行小幅度的修正即可。 （三）推动ISO9000质量认证的步伐 推动ISO9000的时机：本学年（2004年）是组织结构重组后，运作的第一年，部分主管或组长皆是打仗与掌理新的事情业务，还未能完全熟悉运作的模式或历程。故本学年将是ISO9000认证的理念提倡阶段，其负负筹划与执行单位为「人事室」。 参访通过ISO9000的大陆中小学：初期将组织行政人员到大陆本地学校观光通过ISO9000认证的中小学（例如东莞市沙田镇的东方明珠学校