行政服务中心制度.docxVIP

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综合办制度 办公室制度 办公室事情职责 1、卖力对法务部、卫生部、餐饮部、石家庄会所、北京会所进行监视治理事情,使五个部分按质按量的完成领导交代的各项事情。 2、卖力处置惩罚种种文件,包管公牍运转的准确、实时、宁静。 3、卖力搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅。 4、卖力公司公章及相关印章的治理、使用。 5、协助公司领导理顺各级行政组织、各部分之间的干系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规矩办文办事。 6、协助公司领导组织行政集会或大型运动。 7、卖力协调公司多个部分到场的事情,包管其协调一致。 8、卖力相关单元的来客欢迎事情。 9、卖力联系政府及对外所有事宜。 10、体例公司内部办公用品的年度、月度供给筹划,做到节省行政开支。 11、卖力公司所需物品的采购(文具用品除外)、保管和发放,创建并严格执行对物品领用的登记签字制度(见附表1)。 12、定时做好电话通信用度的治理事情。 13、卖力公司职工的考勤、请、销假的登记、汇总和上报等事情,摆设好公司的种种值班。 14、卖力晨阳风范报的发放,存档及治理。 15、负总责统一治理公司到场的所有协会。 16、公司所有电脑购买、维护,打印机加墨,公司通讯信号的维护。 17、卖力公司的爱心援助运动。 18、卖力公司员工事情证的治理。 19、完成领导交办的其它事情。 二、办公室岗亭职责 1、办公室主任岗亭职责 1.1顾全大局,听从命令听从指挥,对主管副总卖力。 1.2卖力办公室内外事务、日常事情的治理和监视。 1.3每周召开周事情集会,统一思想,分派任务。 1.4卖力做好印章治理事情,治理印章,做到严谨、慎重、无误(详细印章治理流程见附表2);治理受控文件、范例、依据(尺度)等资料的收集、整理、归档;购买、治理办公用品等公物,做好后勤保障办事,包管公司各部分正常运转。 1.5卖力做好来访人员欢迎及对政府部分的联络事情。 1.7卖力公司的来客欢迎事情。 1.8卖力公司大型集会及运动的组织及筹谋事情。 1.9卖力公司宿舍监视治理事情。 1.10卖力公司各部分的行政监视治理事情。 1.11遵守公司各项治理制度,熟悉《质量手册》、《步伐文件》中所有内容。 做好公司对内、对外协调事情,相同各方信息,包管公司运转顺畅。 1.13创建、健全和完善各项规章制度,确保各项制度、划定的有效实施,为公司宁静生产的正常运转提供有效保障。 1.14听从上级领导,转达上级旨意。督促、催办各部分的事情进度、协调各部的干系,收集各部分的反馈信息,实时、准确的向上级反应全体员工的事情进度和思想动态等根本情况,发明问题,实时解决。 时时了解掌握员工的思想动态并实时向上反应,体贴员工的事情,生活情况,为员工排忧解难。 1.16做好公司信息的保密事情摆设内勤人员做好保密文件、资料存档事情。 1.17认真治理领导批示、集会决定事项的督办和催办事情,做到事事有覆信、件件有着落;并完成领导交办的其它事情。 2、办公室副主任岗亭职责 2.1顾全大局,听从命令听从指挥,对主任卖力。 2.2卖力办公室内外事务性日常事情的治理和监视。 协助主任做好办公室职责范畴内的各项事情。 协助主任卖力办公室人事事情,考勤考核以及其它日常行政事情。 协助主任卖力办公情况的建立和治理事情。 协助主任卖力公事欢迎及各项运动的摆设事情。 卖力种种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档。 2.8创建、健全和完善各项规章制度,确保各项制度、划定的有效实施,为公司宁静生产的正常运转提供有效保障。 2.9听从上级领导,转达上级旨意。督促、催办各部分的事情进度、协调各部的干系,收集各部分的反馈信息,实时、准确的向上级反应全体员工的事情进度和思想动态等根本情况,发明问题,实时解决。 承办领导交办的其它事情。 3、办公室主任助理岗亭职责 3.1顾全大局,听从命令听从指挥,对主任卖力。 3.2卖力办公室内外事务性日常事情的治理和监视。 协助主任做好办公室职责范畴内的各项事情。 卖力办公室员工培训、分派等事情。 执行团体和领导决议,协调事情,反馈信息。 了解员工思想和事情情况,处置惩罚投诉,协调干系。 协助主任卖力公事欢迎及各项运动的摆设事情。 3.8卖力办公室员工绩效考核,承办公司运动。 承办主任交办的其它事情。 4、办公室职员岗亭职责 4.1.1卖力宿舍的人员登记及办公室、宿舍卫生查抄事情。 4.1.1.1办公室专设立宿舍治理员,卖力宿舍治理所有事务,包罗宿舍登记、宿舍物品统计。 4.1.1.2每周组织相关人员进行宿舍查抄,并针对优秀宿舍表彰、不切合划定宿舍进行处罚。 4.1.2卖力公司图书室、档案及存放于综合办的公司物品治理事情。 4.1.3卖力公司的行政羁系事情。 4.1.4卖力日常文件打印、复印事情。 4.1.5卖力公司各项认证及证件年检变动事情。 4

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