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大学档案管理办法 第一章总则 第一条 为规范学校档案工作，提高档案管理水平， 有效保护和利用档案，根据《档案法》及其实施办法、《高 等学校档案管理办法》，结合学校实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称的档案是指学校各单位、部门和 师生员工在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形 成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条 档案工作是学校重要的基础性工作，学校及 各单位、部门应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划 及单位、部门日常工作计划。 第四条 学校档案工作由校长领导，分管档案工作的 校领导协助校长负责档案工作。 其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针 政策，批准学校档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案 信息化建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构， 1 / 13 落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经 费； （四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重 大问题。 第二章机构设置与人员配备 第五条 学校设档案工作管理委员会，负责监督和指 导全校档案工作。 第六条 学校设立档案馆。档案馆是保存和提供利用 学校档案的专门机构。档案馆的管理职责是： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针 政策，综合规划学校档案工作； （二）拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； （三）负责收集、整理、鉴定、统计、保管学校的各 类档案（在校学生个人档案和干部人事档案除外）及有关 资料； （四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档 案信息资源； （五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； （六）开展档案的开放和利用工作； （七）开展学校档案工作人员的业务培训； （八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分 发挥档案的文化教育功能； 2 / 13 （九）开展国内外档案学术研究和交流活动。 第七条 需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定 独立性的档案，各单位、部门可以根据实际需要报档案馆 批准后设立分室单独保管。分室是档案馆的分支机构。 第八条 学校应当为档案馆配备专职档案工作人员。 专职档案工作人员列入学校事业编制。编制人数由档案馆 档案数量和工作任务确定。 第九条 各单位、部门应当确定一名领导分管本单位、 部门的档案工作，并配备 1 至 2 名专（兼）职档案员，负 责本单位、部门文件材料的收集、整理和归档工作。 第十条 档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠 于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现 代化管理技能。 第十一条 专职档案工作人员实行专业技术职务聘任 制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等 待遇。 第十二条 学校对长期接触有毒有害物质的档案工作 人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施 防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险 待遇以及其他有关待遇，并按照有关规定予以补助。 第三章档案管理 第十三条 学校应当建立、健全档案工作的检查、考 3 / 13 核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作， 明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。 第十四条 各单位、部门应当对纸质档案材料和电子 档案材料同步归档。文件材料的归档范围是： （一）党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民 主党派等组织的发文、各种会议文件、会议记录及纪要； 各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于