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酒店现金借款规定
定义
现金借款是用于现金采购、员工差旅费,以及其他需要预先以现金形式支付的各种支出,也可称为预支现金。
规定
预支现金除了上述定义规定范围以外,其他出于任何个人原因所申请现金借款一律不予批准。
现金借款必须事先逐项填写《现金借款申请单》,并经逐级审批后方可支取,严禁白条抵库。
采购借款必须严格遵循有关采购的范围及规定,履行申请、确认、审批的过程,方可借款购买。
员工差旅费借款,需提前填写《差旅费申请表》,参照差旅费制度执行。
除规定3、4之外的零星现金借款支出后,应尽快向财务部报帐,不结清者不能连续借款。
现金借款应在10日内偿还结清,无正当理由的,应从借款人的工资中扣除。
支出和偿还的现金借款应计入“其他应收款—员工借款”科目。
总出纳每月末根据借款日期、部门、申请人、借款用途及金额列出明细表,上报财务总监审核。
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