工程项目承接流程图.pdfVIP

一、流程范围 该流程为项目承接总流程图， 流程始于 ［项目信息收集 ], 止于签订合同后［文件存档］ . 输入 :[项目信息收集］ 输出 :[存档 ] 二、流程目标 公司针对项目承接整个流程各个环节都有相关的规定 和管理办法，要严格按照公司的相应规章制度严格执行。 三、涉及部门 主要负责部门 :市场营销部 主要参与部门 :成本管理部、 计划财务部、 材料管理部、 工程管理部、法律事务部、集团相关处室等。 四、控制要点 （一)市场营销部作为项目承接责任部门，要注意把控 整个流程的每个环节。 (二 )主要参与部门和参与人员 ,要结合公司相关的文件 规定，熟悉了解各个环节的规定要求，严格执行。 五、流程说明 （一）项目信息收集 (经营简报 ) ：市场开拓人员在初 步获取市场项目信息后 ,在每周上报的经营简报中 ,填入计划 跟踪项目或正在跟踪项目 ,并将文字用黄色描底表明为当周 的更新内容． 并按要求在以后的每周经营简报中， 更新该项 目的信息。 (二 )备案（科工集团、市场开发处、合预处 ): 当项目 有较为详尽信息并需公司决策是否需继续跟踪或投标时， 填 报事业三部内部项目信息登记表 ,经领导审核通过后，市场 部向该项目相关主管部门备案。 (三 ) 获取招标文件：确认项目投标后，市场营销部根 据相关招标信息，按照要求 ,获取招标文件。 （四）集团标前会议评审 :公司内部根据获取的招标文 件和清单文件 ,结合业主资信、项目背景等因素 ,编制投标可 行性报告。并组织内部会议评审 ,形成评审报告，然后，市 场营销部向集团合预处提交招标文件、 内部评审报告、 投标 可行性报告等相关资料， 参加集团相关处室出席的标前会议 评审。 （五）投议标许可证 (投标保证金 ): 需投标的项目，在 集团标前评审通过后 ,若是国外项目，市场部负责办理该项 目的投议标许可证；若是国内项目 ,市场部负责办理该项目 的投标保证金。 （六）编制标书、装订、盖章 :根据招标文件规定， 由市场部负责牵头 ,组织成本管理部、工程部、材料部等部 门组成投标小组 ,编制商务标、技术标、经济标等，并由市 场部组织汇总、装订、盖章。 （七）递交投标文件：市场部负责按照招标文件要求 , 递交投标文件。 (八)洽谈合同条款： 中标后 , 由市场部牵头， 组成合同谈 判小组 ,与业主沟通、落实合同具体条款 . （九)集团合同评审会议：在谈定合同初步条款后，编 制可行性报告，并组织内部合同评审会，形成评审报告