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EndNote9简短教程中文版 EndNote9简短教程中文版 EndNote9简短教程中文版 精心整理 简短教程 一、简介 EndNote 是一款用于海量文件管理和批量参照文件管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在 前 EndNote 时代，文件复习阶段从各大数据库中收集到的文件经常千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所 作的笔录那么分别各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文件引用往来往杂异常，特别更正时，牵 一发而动全身。这些难题， EndNote 能够凭一己之力，完整解决。 学校里当前流行的依旧是 EndNote9.0 ，而功能更为富强的 V10.0 正版需要 $100，显然不宜在我们中间实行。 故本文以 V9.0 为主要介绍对象。它的安装对大家其实不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安 装路径最好纯由英文字母和数字构成。 翻开 EndNote9.0 ，其界面如图 1.1 所示。 “ReferenceLibrary 窗〞口显示文件的各个条项，单击条项名称 (如 Author) 按钮，全部记录就将按该条目序次 /逆序排列。 预览窗口显示被选中文件的简单信息 〔图 1.1 中的预览格式是默认的 Annotated ，在下拉菜单中还有其他的格式〕 。 “显示 /隐蔽 Preview 〞按钮那么用于切换预览窗口的显 /隐 属性。 图 1.1?EndNote9.0 根本界面 下面依照我们的专业特点和需要，结合我使用 EndNote 的一些心得，介绍这个软件的根本操作。 二、建立和编写 Enl 文件图书馆 EndNote 数据库称为 ReferenceLibrary ，以 *.enl 格式储藏，其中的数据储藏于同名文件夹 *.Data 中。本文所 举例子中的 Library 包括单记录图书馆 “和〞数据文件夹 “。〞 (1) 新建 enl File--New ，也许单击工具栏第一个按钮 NewLibrary ，都能够新建一个空白图书馆。 (2) 翻开既有 enl 页脚内容 精心整理 File--Open--OpenLibray ，也许单击工具栏第二个按钮 OpenLibrary... ，都能够翻开一个既有的 enl 图书馆。 (3)新建记录 Reference--NewReference ，也许在 ReferenceLibrary 窗口中右键 --NewReference ，都能够手动增加新记录。 (4)编写记录 ReferenceLibrary 窗口中双击选中的记录，也许右键 EditReferences ，都能够进行编写。 编写记录界面如图 2.1 所示。 一般需要用到的条项包括 Author 、Year、Title 、Journal 、Volume、Issue、Pages、 Keywords 、 Abstract ，读书笔录记录在  Note 中，若是有全文  pdf ，能够将其链接增加到  LinktoPDF  ，并将附件链 接到  Image 中，若是文摘是从网上数据库下载的，  URL  中可记录其出处。其他条项相对用得不多。 图 2.1EndNote 记录编写窗口 1)Author ：每个作者列一行，格式能够是 Ziaei,J.E.， Ziaei,JE， JE Ziaei，也许标准全名等。原那么是姓置首， 那么后边必定跟逗号，假设依照西方姓名标准置尾，那么不用加逗号。逗号后应有空格。若是是中文名字，一般不需要 添逗号区分姓和名。在 EndNote 中，编写状态下，用红色显示的人名表示当前 Library 中该名字是第一次出现，假设该人名先前记录中出现过，那么黑色表示。 2)Year，Title ，Journal ，Volume， Issue， Pages：这些条项照抄引用文件的显示即可。 3)Abstract ：同 Author ，每个要点词列一行。 4)LinktoPDF 、Image：右键 LinktoPDF 、 Image 即可增加。增加 Image 后，在 ReferenceLibrary 窗口中这条记录前面就会出现一个附件标志。 EndNote10.0 中，能够直接将全文 PDF 拖放到这个栏位，更为便利，而且链 接永久有效，不会由于相对路径的变化而无效，而 9.0 在这一点上依旧做得不好，因此使用这个版本建立参照文件图书馆时，必定做好合理的规划。 (5)复制记录 将一条记录复制到另一个文件图书馆中，只需要在 ReferenceLibrary 窗口选中目标志录， ^C 或右键 “Copy〞， 再翻开目标文件图书馆的 enl 文件， ^V 或右键 “Paste，〞即可将它复制进去。 剪切的方法与之相似， ^X/ “Cut即〞