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钟山区第十一小学语言文字规范化行文格式要求 一、公函文号的正确使用 印发公函时， 年份外的符号应该用六角形符号 “〔〕”（一 般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ，而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公函。 如：东汉语委发（ 2009） 5 号 （不规范） 东汉语委发 [2009]5 号 （不规范）东汉语委发〔 2009〕 5 号 （规 范）二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外） 。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适合，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，防止出现上下长度同样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当正确简要地归纳正文的主要内容并注明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用 标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如 标题下隶属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷 体，单位名称与时间间隔两个空格， 时间使用数字形式， 如： （钟山区十一小 2013 年 12 月 11 日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2 字，回 行顶格。 数字、年份不能回行。 文中一级标题使用三号黑体， 二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四 级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标 点。 （三）全文层序次号的使用 第一层为“一、 ”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十 等。 第二层为 “（一）”，以下可排 （二） （三） （四） ，此序号采用输入法输入，括号后边不得添加任何标点。 第三层为“ 1. ” 1 后边添加的是圆点，而不是顿号 或句号。以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7. 。 第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后 面不得添加任何标点。 （1）以后可排 （ 2）（ 3）（ 4）（ 5） 。 第五层为“①” ，此序号是从插入中的特殊符号里选 择，圆圈后边不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤ ⑥ 。此序号还能够不独自作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1. 每个自然段的首行必须左空两格（包括序号） 。一级 标题前面左空两格。 请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须 顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须正确无误，必要时 用括号加以标明。引用公函应先引标题，后引发文字号。引 用公函标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件次序和名称。先在 正文下一行左空两格用三号仿宋体字表记“附件” ，后标全 角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： ×××××” ）；附件名称后不加标点符号。附件应与公函 正文一同装订，并在附件左上角第 1 行顶格表记“附件” ， 有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。 四、正文中一些主要标点符号的使用 （一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标 明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号， 破折号的长度为两个汉字的长度，例“ —— ”，而不是数个 短横，例“——” 。 （二）连结号， 有关的时间、 地址或数目之间用连结号， 表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况： 表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的 连结号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度， 不是两个短横或其余。 表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，比如： 总结、计划中出现的“ 0～3 岁婴幼儿”，0 和 3 之间应用浪纹线。 表示地址的，比如：十一小 —— 办公室，是两个汉字的长度。 （三）省略号，省略号的形式为“ ” ，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。 （四）标点符号的位置。 句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。 连结号、间隔号一般占一个字的位置， 这四种符号上下居中。 （五）页码用四号半角白体阿拉伯数码表记，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不表记页码。 五、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。凡是能够使用阿拉伯数字而且 有很得体的地方，所表示的数目又比较精准时，均应使用阿 拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的 数字。如： 2009 年 2 月 12 日 500 克 20 支 等。 （二）使用