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政务值班是办公厅是最重要的一项工作
值班室承担着一个部门应急值守、内外联络、信息报送等重
要职责,是一个部门的政务运转中枢。农业部历来高度重视政务
值班工作。韩长赋部长多次要求,农业部值班室要发挥好“窗口、
接口、关口”作用,确保机关政务高效有序运转。根据部党组要
求和实际工作需要,农业部办公厅始终把政务值班工作作为厅内
最重要的一项工作,切实抓紧抓好,强调凡是办公厅的干部都必
须熟悉和胜任政值班工作。通过十多年办公厅工作经历的体会,
笔者认为,做好政务值班工作要处理好三个方面的问题。
一、切实提高对政务值班工作重要性的认识
当前,农业农村经济发展遇到的大事多、急事多、难事多,
做好政务值班工作,确保政务高效运转,推动各项工作部署得到
贯彻落实、各类农业突发事件得到及时有效处置,关系到粮食增
产、农业增效、农民增收和农业农村经济健康平稳运行。可以说,
政务值班工作是一项全局性工作,是机关运转调度的中枢,也是
处置各项重大工作的关键环节,直接代表了部门形象和水平;政
务值班工作是一项全天候工作,一年 365 天,一天 24 小时不停
运转;政务值班工作也是一项琐碎而又具体的工作,要接发、处
理大量文电,应对各类突发事件,编发值班信息,传递中央领导
和部领导的重要批示指示精神,虽然平凡,但很重要,是成就大
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事的基础。这项工作极其重要,十分敏感,一个电话、一个文件
的处理速度,代表的是机关效率;一声问候、一声谢谢,体现的
是机关作风;一个通知、一个流程,反映的是机关文化。政务值
班工作是办公厅的一项基本工作和常规工作,影响的是全体,关
乎的是全局,承载的是责任,任务十分光荣,责任十分重大。政
务值班工作是办公厅每名干部的必修课,是提升水平、锤炼品行
的重要机会,是展示能力、提供服务的重要舞台。办公厅的同志
必须熟悉政务值班,只有做好了政务值班工作,才能成为办公厅
一名称职的干部。
二、增强做好政务值班工作的五种意识
一要增强大局意识。 值班室是一个部门中枢的中枢,接收的
文电、联络的事务、处理的业务关乎全局,每件都是中央领导和
部领导限时、当前、当下关注的大事。要参与政务值班,就必须
要求部内大事要事运行情况和前后业务衔接情况。只切实做到了
了解大局、装着大局,才能服务大局、推动大局。要做到这一点,
就要对每个值班员的业务水平提出更高的要求。要熟悉“三农”
工作,不说外行话,不能由于不了解业务而发生联络不通畅或出
现工作联系失误等情况。
二要增强责任意识。 值班室对外代表着本部门,责任重于泰
山。每一句话,每个言行,都是神圣使命,都是重大责任,说什
么、怎么说,干什么、如何干,都事关重大。细节决定成败。值
班室任何一个小的差错,都可能耽误一件大事,甚至影响到全局
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性工作。因此,值班员要有很强的责任意识。要认真细致地处理
好经手的每一件事情,扎扎实实地做好每一项工作。只有把“琐
事”当“大事”办,把“小事”当“大事”看,才能杜绝差错。
三要强化服务意识。 政务值班工作的核心是服务。对上为党
中央、国务院服务,对内为部领导和各司局、各直属单位服务,
对下要为农业系统和基层群众服务,每位值班员要时刻牢记岗位
的重要性,热情周到地接听好每一个电话,处理好每一份文电,
安排好每一次会议活动,处置好每一起突发事件。态度要和蔼,
评议要规范,用词要贴切,表达要准确。古人云:不积圭步,无
以至千里;不积细流,无以成江河。只有在实践中不断做好每件
具体的服务工作,关键时刻才能担当服务大局的工作。
四要强化程序意识。 政务值班工作的基础是程序。值班工作
头绪多,包括应急值守、内外联络、信息报送,以及会议活动安
排、突发事件处置等各方面,每项工作的时间要求都很紧,责任
都很重大,稍有疏忽,主可能出现差错。要实现政务值班处内工
作与处外工作无缝隙衔接,厅内工作与机关工作无缝对接,关键
在规范,保障在程序,核心在落实。这就要求我们要做到,一个
领域有一项制度、一项工作有一个规范,一件事情有一个程序。
只有不断健全制度、完善程序、规范管理、狠抓
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