档案管理制度.pdfVIP

档案设备维护使用制度 一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作的有关要求，制定本制度。 二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备。如：档案橱、去湿机、空调机、声像档 案柜、吸尘器、温湿计等一切档案工作用具。 三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用 强度，如出现问题，由工作人员负责。 四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查记录，以确保设备性能优良，提高档 案设备的使用寿命，保证档案材料长期不受损害。 五、本制度自公布之日起施行。 档案鉴定销毁制度 一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。 二、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。 三、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。 四、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。 五、批准销毁的档案须按规定在指定地点进行，且要有两人监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册 上写明某日已销毁并签名盖章。 六、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》 、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已 销毁”。 重大活动档案登记制度 为了加强对单位重大活动、重点工作档案的登记管理工作，保证各项活动所形成档案齐全、完整、 准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本单位实际制定本制度。 一、重大活动是指在单位影响较大的， 具有保存价值， 需要记录存档的各项工作及活动所形成的材 料。如：上级领导视察本单位工作，各科室的建立、变更、撤销，重要工作会议、庆祝活动等。 二、重大活动的主办科室和有关人员应当在活动开始前，通报本单位档案室。并填写“重大活动档 案登记表”。 三、各项重大活动的材料、记录均应按归档要求，及时进行整理、归档、立卷，严防丢失，任何个 人和单位不得据为已有。 四、根据工作要求，做好各项归档材料对现实工作中重大活动的服务工作。 五、重大活动形成的档案材料，包括文字材料、图表、录音带、磁盘、照片等是一个完整的有机整 体，必须保证其齐全、完整、准确、系统。 六、本规定自公布之日起施行。 档案保密制度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》 ，共同保守档案 机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领 导批准。 三、对机密档案要严格管理， 不得将机密档案私自带出档案室或外传， 对机密档案内容不得自行摘 抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、 子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容， 不得在 普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、 技术图纸等必须妥善保管， 及时归还， 不得转借他人， 不准携带公出、 探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保管价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书 面报告。对违反保密规定造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理 。 档案统计制度 一、 档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全档案统计工作，有利于维护档案 的完整与安全，为制定工作计划和检查工作提供依据。 二、 档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的收进、移出、库存、保管、利用、种类、数量、 鉴定等情况进行登记和统计。 三、 按照国家规定和要求，准确