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浅谈办公室工作的重要性 不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不 能没有办公室这一机构设置，可见办公室的地位有着不可替代 的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一，它的地位和作 用是：担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。 是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要 求是：按照单位领导的指令安排部署一个时期的工作，并抓好 贯彻落实，为领导起参谋助手作用，为部门起协调服务作用。 办公室工作的重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要 求上。 一、地位的重要 办公室是连接领导和其它科室的桥梁，保持目标任务正 常运转的中枢、搞好协调的纽带。对办公室来说，其业务能力 的强弱，办事程度的高低、指挥安排如何，都将直接影响单位 各科室间的协调统一。 二、职责的重要 办公室的职责主要包括以下方面： 1、熟悉党的方针政策，当好领导的参谋和助手； 2、收集各科室工作任务，为领导活动及时提出建议； 3、协调单位公共关系； 4、来文、来电、函件批处工作审核，以单位名义起草 文、电、函； 5、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话； 7、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议； 8、单位来宾接待、安排等工作； 9、接受上级交办的其它工作任务，提出分解落实建议； 10、单位档案管理工作； 11、协调、密切各科室工作关系； 12、办公会议和筹备工作会议； 13、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供应计划； 以上的几点，可以归为 1.参谋职能。办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好 助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工 作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想 情绪，对这些情况，办公室要及时调查收集，分析他保护与， 得到正确的看法提出加强和改进工作的意见和建议共领导参 考，为领导的决策提供服务。 2.承办职能。办公室的承办职能大致来自三个方面。一是 来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作 调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二 是来自领导的。对于领导班子的决策、办公室要带领工作人员 不折不扣地去落实。三是来自单位各科室的，单位职工需办理 有关事项或对内的意见建议，按程度应先和办公室取得联系， 这就需要办公室根据实际情况去处理。总之，办公室对所负责 的事项要高度负责，认真督办。一丝不苟，一办到底，落到实 处。 3.管理职能。管理职能主要是针对办公室的内部而言，集 中体现在以下三个方面。一是文书管理。公文的处理与保管而 需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等一切 是必不可少的。二是事务管理。办公室作为事务性办事机构， 应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、 对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。 办公室真正成为工作的枢纽。 4.协调职能。办公室是一个单位工作运转的轴心，是领导 联系各方的纽带，是上下级之间沟通的桥梁，起着平衡各方关 系、协调各方工作，化解各方矛盾的作用。办公室人员必须加 强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规划制度的学习， 不断提高理论水平，思想觉悟、办事质量，做到思想敏捷、处 惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更 不将简单的问题复杂化，实事求是的科学有效的处理好各项关 系，为单位工作的顺利开展奠好基，铺好路。 四个职能不光是停留在口头上、理论中，更要实践到工 作中去。同时四个职能也涵盖了一个单位，从上到下，从左到 右的方方面面。办公室工作虽然杂乱，但样样不可小看，任何 一个环节的怠慢，就会影响到全盘。 通过工作实践，我对办公室工作的重要性有了切实的理 解。办公室主任处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”， 对一些一时职责不明、无人提任的任务，要一切从全局出发， 主动担任，拾遗初缺，拆台补位。对领导交办的任务，要认真 干、积极干、不折不扣完成任务。想要在这个岗位上做出一番 成绩，既要业务素质过硬，也要心理素质过硬，更要政治素质 过硬，要立足本岗，刻苦钻研，使办公室的工作发挥更大的作 用。