您有一份成绩单待接收--家长会方案.docx

您有一份成绩单待接收--家长会方案 一、活动主题：您有一份成绩单待接收 二、活动时间：开始2018.6.2-2018.6.9结束 三、活动目的：活跃学校氛围，调动学员学习兴趣，拉近学生和机构之前的距离。展现机构服务质量和整体品牌形象；力争让父母为学员续班，进行暑假招生； 四、活动内容：机构举办以“您有一份成绩单待接收”为主题家长的活动，旨在通过总结学员在这一学期的学习情况，汇报学员这一学期的学习成果，交给家长一份满意的成绩单； 五、适用群体：各大教育培训机构，学校、幼儿园、托管单位； 六、活动安排 （家长会前一周） 在公众号发布推文，主题为“您有一份成绩单待接收”提醒各学员家长，会议的时间地点 家长群里发送信息通知/使用短信群发通知，要求家长收到请回复，以便于对没有回复的进行电话联系通知 邀请成绩优异、学习进步大的学员准备演讲稿，进行学习心得体会交流 邀请与机构粘合度高的家长发言 收集学员平时上课的图片、活动的资料、视频，进行剪辑展示 （家长会前一天） 布置会场 确认到场名单 七、活动流程 阶段 活动详情 备注 签到 在会场门口设置2个签到处 工作人员做好引导工作 活动 流程 机构的课程介绍 机构老师（时间不宜过长） 这一学期学员的学习情况及成绩汇总 机构老师（用数据说明） 教育形势分析 机构老师 学员分享1 学习进步大的学员（3-5分钟） 学员分享2 学习成绩好的学员（3-5分钟） 视频播放 学员的视频剪辑（6-8分钟） 家长代表发言 与机构粘合度高的家长（3-5分钟） 家长自由发言提问 家长提问关于学员或教育上的问题，机构老师回答（10-20分钟） 抽奖环节 奖品设置如下：一等奖1名，免费获得两个月暑假英语口语课程； 二等奖2名，获得价值600元的课程优惠劵一张；三等奖3名，获得价值400元的课程优惠劵一张；参与奖若干名，获得价值100元的课程优惠劵一张；（具体可根据现场情况进行调整） 总结 机构老师（5-10分钟） 活动结束 主持人领导家长到咨询台进行课程的咨询 四、人员分工及咨询表 人员 职责 活动统筹1名 负责整场活动统筹，人员物资的调配 活动跟进1名 活动开始前一周准备物料，活动进行时掌管物料的分发并做好登记，后期负责奖品的发放； 活动开始负责全程线上和线下咨询，做好咨询登记，并负者全程问题跟踪解决。 活动宣传1名 活动宣传物资的摆放、活动现场布置 主持人1名 活动主持人 现场机动人员（以上所有） 维护现场秩序，引导家长和学员入场 现场咨询老师（市场部人员） 活动结束后，回答家长关于课程的问题，引导家长进行报班 五、物料准备 类别 数量 详情 完成时间 公众号推文 1个 页面主题突出 2018.6.2 现场登记表、笔 5套 用于信息登记 2018.6.2 活动桌椅 若干 用于活动布置 2018.6.2 活动现场布置 若干 音响设备 2018.6.8 矿泉水 3箱起 活动用水 2018.6.8 伴手礼 50个起 参与活动伴手礼 2018.6.2 小礼品 50个起 抽奖活动 2018.6.2 优惠券 若干 配合活动 2018.6.2