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- 2021-09-30 发布于天津
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项目状况报告的价值
对企业内部正在进行的全部项目的状况进行报告是项目管理办公室(PMO)供应的一项特色服务。假如把这一服务的概念进行一下延伸,我们可以说,PMO要对全部正在进行的、还处于未决状态的以及已经完成的项目进行完整、全面的追踪和报告。 从表面上看,这种服务好像微不足道。究竟,你只需要让项目经理根据一定的格式和时间要求向你发送项目报告就可以了。然而,假如你曾经有过让许多人向你发送信息的经历,你就会了解,接下来的事情会很铺张时间的。 PMO还必需与管理层一起对报告的内容进行界定。有的企业喜欢对项目状况进行单一、直观的描述,利用绿(良好)、黄(留意)和红(问题)三种颜色来从整体上显示项目状况。假如看报告的人想要了解更多的信息,那么他就要到项目经理那里请教。 还有一些企业喜欢对项目状况进行全面的描述。假如看报告的人想要了解什么问题,那么他可以直接在报告中找到答案,而不必再去项目经理那里请教。 下面让我们来看看许多PMO供应的一般服务:了解项目状况并制成报告。 了解项目状况会遇到的问题 了解企业的项目状况看上去可能是很简洁的一件事。PMO只需要收集和整理信息,然后再制成报告就可以了。然而,同全部依靠于人力进行的活动一样,了解企业的项目状况也是看事简单做事难。PMO在了解项目状况时可能会遇到下面这些挑战。 时间问题
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