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打造完美的个人管理系统（八）每日日程 昨天不可挽回，明天还未到来，只有今天最实在。抓住 今天，就是抓住未来。 现在，进入最核心的“每日日程”安排了，它关系着我们每 一天如何度过以及度过的质量，它是连接现在和未来的纽 带，过好每一天的意义重大。 我分别从每日日程原则、 内容、做法和步骤三个方面去途述。 这一章的内容跟《番茄工作法》有很大关系，建议先读一下 这本书。 一、记事原则 1、对今日计划安排中的事件，必须在当天完成；如果不确 定时间，可以写进将来也许清单。今日计划实际上是自己对 自己的承诺，承诺的事情逐件完成，会增强你的自信心，增 加你的控制力。 2、为突发事件留有空间：我们计划的再好，总有一些未经 计划的事情挤进我们的日程，很多事情是无法推掉的，并且 很紧急。所以，为这些事情留有空间，每日计划不要安排的 太满。 3、每天的安排不超过 10 个番茄：这不是一个确定的数，但 对于工作比较忙，只有在 8 小时之外才有时间学习的人，象 这样设计会好一些。能白天干完的最好，白天如果干不完， 确保上下班之余可以补救。 4 、每天核查三遍，总结纠正：为不使任务偏离轨道，每天 需要核查三遍，看一看完成任务的情况，时间一般定在上午 10 点、下午 14 点和晚上 9 点。 5、发挥习惯，记录方便，利用空白，后期整理：顾名思义， 利用业已形成的习惯，只要方便记录就行，利用记事本的空 白处，随手记下一些东西，空闲时再整理。 二、记事本内容 每日日程的记事本中一般分为两部分，一是今日安排，写下 今天要完成的 3-5 件重要的任务，如果不是整项的任务，可 以把几个小任务合并，按 GTD 的原则时行合并；时间记录， 也是事件记录，主要记录在某个时段完成了哪些事。 三、做法和步骤 拿我自己做例子，把一天的安排顺序写下来。 1、时间管理 一天之计在于晨，早上的时间对我来说尤为珍贵。锻炼完身 体后，我会在吃饭前着手今天的安排，早上要做的三件事： 晨间日记，写一下昨天发生的事件和感悟，按晨间日记的栏 目设置去写，写时要注意三个方向，去年的今天、昨天和明 天，昨天其实就是前天，看有没有什么变化，一般日记需要 15 分钟；统计记录，把昨天的时间统计一下，在一个单独的 电子表格中，分为时间统计和事件记录，一般需要 7 分钟左 右；今日安排， 把今天要做的主要几件事记录在今日日程中， 并把需要完成的番茄数标记清楚，一个番茄用一个“□”表 示。 安排重要事件的时候要注意几点：一是结合周计划，二是根 据重要程度和时间制约性；三是为投资的时间留下空间，不 能局限于工作和日常事务；四是记完后空两格再进行后续时 间的记录。 前面提过对于小事件的归类，原来的笔记记录时是眉毛胡子 一把抓，把任何需要做的事，不管大小都挨个记录在笔记本 上，一天的任务会有十几条或几十条，这样做太琐碎，抓不 住重点，并且一些事情可以合并的也不好合并，不易观察； 现在是利用 GTD 的原则，把几件小事件合并在一起组成一 个大事件， 照样给它安排完成时间， 比如打电话， 外出等等， 简单的事情干完后打勾，复杂需要记忆的可以在时间记录里 记载。 其它不是必须今天完成的事件不记在日程表中，一般分为两 类，将来也许事件和指定日期事件，前一类一般记录在周计 划的背面，空闲下来时再去完成；指定日期是指必须那天要 完成的，比如考试报名、参加活动等，需在周计划的正面日 历项上提前一天标明，以便于准备。 2、时间记录 把规划完成后，就开始当日时间的记录，记录时间时也有几 点需注意：大概两三个小时记一次，可结合完成任务的番茄 数记录；记录每件事情时不要一件事记录在一行，也可以一 行记录几件事，中间留有空档就好；把不同类别的事件用不 同的标记分类，比如工作划线，读书划括号等；每完成一个 番茄时休息 5 分钟，并在番茄的“□”内划“ * ”号表示完 成。 在时间记录时，重点说一下番茄工作法的含义，看过本书的 人可以理解，它其实就是一种利用倒计时器规划自己时间的 方法，做某件事时，规