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《采购合同管理制度》 1 范围2 职责选购部是选购合同的对口管理部门，负责公司选购合同的编制、签订、执行、修改、掌握等管理事项。3 管理内容与方法3.1 选购合同的编写3.1.1 选购合同的编写程序a〕选择供给商应是公司认可的合格供给商；b〕选购部应与适宜的供给商绽开会谈，会谈的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的会谈，并依据会谈所形成的方案选择对公司最有利的供给商；c〕选购部应依据会谈所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律参谋审核及总经理或分管副总经理审批；d〕选购部应依据法律参谋及总经理或分管副总经理的看法对选购合同草案进展修订，并据此形成正式的选购合同；3.1.2 选购合同应包括以下九个方面的内容：a〕合同签订双方的姓名、地址和联络方式；b〕选购物品的单价、总价；c〕选购物品的数量与规格型号；d〕选购物品的品质和技术要求；e〕选购物品的履约方式、期限、到货地点；f〕选购物品的验收标准和方式；g〕付款方式和期限；h〕售后效劳和其它优待条件；i〕违约责任和解决争议的方法。3.2 选购合同的签订3.2.1 与公司签订选购合同的供给商应具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假如托付别人代签，选购部应审验其托付证明。3.2.2 公司与供给商签订的合同应采纳书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。3.2.3对于长期、稳定的供给商，可实行签订一份总合同〔如一年期〕，此后以每一选购订单作为合同附件的方式进展交易。3.2.4 签订后的合同由选购部保管。3.3 选购合同的执行与掌握3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，选购部应准时向供给商发送订货单，使供给商准时预备公司所需的物品。3.3.2 选购部应协作品质管理部做好选购物料的进厂验收工作，当所选购的物料不符合合同所商定的质量要求时，应主动联络供给商进展处理。3.3.3 选购部应建立合同履约的管理台账，并保存好可以证明合同履约的原始凭证。3.3.4 在合同执行的过程中，选购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为公司的战略进展伙伴，互惠互利。3.3.5 选购部应本着经济型的原那么做物料的进度掌握工作，既保证选购物料的库存最低，同时还能保证选购物料满足生产的需求。3.4 选购合同的修改与终止3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观缘由造成无法按量供给的选购物料，选购部经调查核实，可与供给商重新签订选购物料的数量规定，作为选购合同的附件执行。3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的改变〔如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同商定的价格交货〕，选购部可与供方进展协商，签订新的供货价格的条款，作为选购合同的附件执行。3.4.3 在合同执行过程中，因不行抗力导致供方无法按时交货，选购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为选购合同的附件执行。3.4.4 有以下情形之一者，视为合同终止：a〕因不行抗力导致合同无法连续执行，双方同意取消合同；b〕因市场环境或需求的改变，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜；c〕出现违反合同条款的情况；d〕逾期没有履行合同商定的；e〕发生符合合同条款中合约解除的事项。3.5 合同纠纷的处理和合同管理3.5.1 当公司和供方所签订的合同出现纠纷时，可实行以下处理方法：a〕双方协商解决；b〕请第三方协商解决；c〕由仲裁机构进展仲裁；d〕通过法律途径解决。3.5.2 合同签订人员和保管人员应遵守合同的管理纪律，有以下情形之一者，公司将依据情节的轻重进展相应的处理：a〕泄露合同内容；b〕私自更改合同内容；c〕丧失合同；d〕在合同签订和保管的过程中损害公司的利益。3.5.3 参加合同履行和监视的人员违背公司的相关规定，给公司造成经济损失和其它损失的，公司将依据性质和情节的轻重对责任人进展经济和行政的惩罚，情节严峻的将依法追究其法律责任。4.报告和记录5.附录