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企业图书借阅管理制度
企业图书借阅管理制度
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企业图书借阅管理制度
图书借阅管理制度
为丰富员工业余生活,提高全员素质,特建立公司图书馆,以满足员工的学习需求。具体相关制度规定如下:
一、借还规定
借阅人仅限于公司在职员工,离职应将借用图书全部归还,否则将按所借阅图书的成本价格在工资中扣除;
所有借阅人必须在规定时间内借书,其他时间不予借阅。借阅时间暂定为每天XX:XX至XX:XX;
需借阅人员必须在图书管理部门(暂定为人力资源部)办理书面借阅手续;
每位借阅人每次借阅本数不得超过2本,单次借阅时间最长不得超过40天;
每位借阅人必须按规定及时还书,在最长期限后2天内,未能及时归还图书的借阅人,需向图书管理部门做出书面说明;
在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等;
图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他人,如需转借,必须到图书管理部门办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人负全面责任。
图书借阅过程中的损坏、损失与超出借阅期限者,一经发现落实,将对第一借阅人进行罚款处理,具体处罚办法如下表:
损坏方式
一般书籍
绝版书籍(2000年之前出版)
成套书籍
圈点、划线、注字、折叠
每项罚款10元
每项罚款30元
每项罚款30元
裁剪、撕页、丢失
按图书原价赔偿
按图书原价3倍赔偿
按整套图书原价赔偿
二、维护保养规定
公司图书由人力资源部负责管理,并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次;
图书管理部门必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;
图书管理部门必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等;
新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版)》中;
三、报损/申购规定
1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确时,由图书管理员请示有关领导,申请报损;
2、图书管理部门负责按规定填写《培训资料减损凭单》,并及时进行帐目核算;
3、当书籍损坏无法修补时,图书管理部门应及时向领导提出报告,进行重新补购;
4、由人力资源部及时收集员工相关信息,并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。
四、捐书规定
1、为了能更好的建设公司图书库,进一步提高员工的素质,开拓自身视野,公司提倡员工个人捐书;
2、个人所捐书籍由图书管理部门统一编入公司书库,统一保管,提供给公司全体员工借阅;
3、个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核,确认有可捐的必要性时,方可办理捐书手续,编入公司书库,公司对捐书人做出一定奖励;
4、如员工个人有观赏性、学习性较强的书籍,愿意大家共同学习,而又不愿捐赠时,也可临时借给公司进行资源共享 ,待一定周期后归还借书人。
五、附则
1、本制度适合公司全体员工;
2、本图书借阅制度自颁布之日起执行;
3、本制度最终解释权归公司所有。
XXXXXXXXXX有限公司
20XX年X月
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