英文证明与证书写作.pptVIP

第一页，共17页。 证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况。 证明书的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语。称呼多用“To Whom It May Concern”意即“有关负责人”，但此项也可省略。写证明书要求言简意赅。 第二页，共17页。 写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假。语言要求简洁、严谨、格式要规范。 证明信的主要内容一般包括： 1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,有时也可省略； 2、说明被证明人的姓名、职位等； 3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况； 4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。 第三页，共17页。 证明信的写作格式： 不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成： （1）标题。在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于X同志X情况（或问题）的证明”。 （2）称呼。如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,也可省略； （3）正文。是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。 （4）署名。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。 第四页，共17页。 如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。 证明信有时要作为结论根据的。因此，撰写时应严肃认真，实事求是。言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。 第五页，共17页。 例一：医院证明 Doctors Certificate June 18, 2000 This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2000, suffering from acute appendicitis. After an immediate operation and ten days of treatment, he has completely recovered and will be discharged on June 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work. Jack Hopkins Surgeon-in-charge 第六页，共17页。 医生证明书 兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2000年6月9日住院。经手术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年6月19日出院。建议在家休息一个星期后再上班工作。 主治医生：杰克。霍普金斯 2000年6月18日 第七页，共17页。 例二：公证书 Certificate （90）Lu Zi, No. 1130 This is to certify that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University（Diploma No. 064）and that we have carefully checked the seal of the University and the signature of President Zhou Yongsen. Jinan Notary Public Office, Shangdong Province Peoples Republic of China Notary：Wang Fang May 2, 2000 第八页，共17页。 公证书（90鲁公证字第1130号） 兹证明赵强文先生持有的山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。 中华人民共和国 山东省济南市公证处 公证员：王芳 2000年5月2日 第九页，共17页。 学历、学位证明的