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办公室督办工作制度
办公室督办工作制度
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办公室督办工作制度
办公室督办工作制度
为保证机关工作的正常运转,保证政令通畅及各项工作决议的贯彻落实,不停完美机关工作次序,改良工作作风,特拟订本制度。
一、督办工作的原则
坚持脚踏实地、分工合作、合时督办的原则。经过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人包办、有人负责,提升工作效率。
二、督办的职责范围
(一)做好对上司的工作部署、重要指示、交做事项及来文、来电落真相况的敦促办理工作
(二)做好本局各项工作目标、决议、决定和确立的各项工作任务及领导交做事项的敦促办理工作;
(三)做好同级机关来文、来函、来电商做事项的敦促办理
工作;
(四)做好外处单位来文、来函、来电磋商事项的敦促办理
工作。
三、敦促工作程序
(一)成立科学的登记制度
1、对上司的工作部署、重要指示及来文、来电交做事项和同
级机关、外处单位来文、来函、来电商做事项要逐一进行分类登记,并依据领
导批改状况实时转交包办部门办理;
2、对本局各项工作目标、决议、决定和确立的各项工作任务
及领导交做事项要进行仔细登记,并依据本局各部门工作状况及领导批改实时
转交相关部门办理。
(二)完美督办手续
1、对各项工作在交托包办部门包办时应完美登记、签罢手
续,文件转到何部门、应该何时上报结果,应有明确记录; 2、对转交各部门承
办的事项要分轻重缓急进行实时催办,历次催办的过程及状况,应有所记录;
3、注意反应信息,在督办中擅长发现新经验、新状况、新问题,并实时向上司
反应,对做事不力,推委扯皮的个别现象,在查清状况时要实时向上司报告;
4、对办结事项,要实时将办结状况向上司报告,并将办结事项资料(文稿)及
时移交档案室归档;
四、督办工作要求
(一)督办工作要严格履行保密工作规定,不得任意泄漏机
密事项的包办过程和办复结果; (二)成立督办工作通告制度。对贯彻落实工作做得好的,要实时进行总结,并对典型的经验通告推行;对贯彻落实工作做得差的,要查明原由,通告责备;对造成严重结果的,要追查相关人员的责任。
(三)各处室要听从督办人员对各项工作的检查和敦促,不
得顶住不办。
五、督办工作的实行
班子各成员及各股室的负责人均为督做事项的责任人,办公室是督办工作的全面实行者,带头恪守督办制度。
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