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办公室管理制度大全 办公室管理制度大全 PAGE / NUMPAGES 办公室管理制度大全 办公室管理制度范本大全 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合做事机构，是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的顾问和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，其工作的利害直接表现全镇工作相貌和工作水平。 党政办公室要把创新理念与体制贯串于镇机关的各项活动安排部署、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公函归档、信访招待、综合信息、会议记录、来人招待等平时工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作有条不紊，做事热忱主动、清廉高效。 党政办公室的三大职责： 办文、办会、做事；三大职能： 为领导服务，为基层服务，为民众服务。党政办公室全体工作人员要建立热情、仔细、耐心的工作作风，不停提高自己的业务素质和理论修养，做到办文规范，办会精美，做事严实。 一、坚持周例会制度 每周一下午为党政办公室例会日（遇有不行抗拒原由后推），例会内容为集体学习和周工作小结。重点学习党的理论、现行各项目标政策和上司有关文件精神等，提高办公室人员的文字水平易办理实质问题能力，为领导和民众做好服务。简要总结上周工作，明确当周工作重点。二、工作纪律制度 恪守工作作息时间，无故不得迟到、早走。工作人员因 病、因事告假， 1 天之内由办公室主任审批， 2 天之内由分 管领导审批， 3 天以上（含 3 天）由主要领导审批，并以假 条为准，不赞同请霸王假，如不告假，一律视为缺席。禁止上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本员工作没关的事情。工作人员要求穿着整齐、举止庄重、语言文明、礼貌待人。办公室要求保持整齐洁净，部署合理，办公桌上文件、资料搁置齐整有序，桌上无杂物。恪守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要仔细负责，不推委，不扯皮。对人态度平易，视同一律，建立优秀的服务态度。热忱招待来访人员，咨询其来访事由，指引其去综治维稳信访中心，并与招待领导报告。保护工作次序，不越级、越权行事，指导协调工作举措有力，办理解决问题 果断。建立全局观点， 互相支持， 互相配合， 自觉形成合力，同心合力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公 桌和文件柜，关好电源等。办公用品要注意节俭，不得任意 浪费。踊跃参加党委、 政府安排的各项集体活动和中心工作。 三、公函管理制度 1、收文管理 对公函的办理要实时，将上司机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办建议，送交主要领导签订、办 理和传阅、落实。对上司的文件、传真、信函及重要报刊要做到收发有记录。成立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要实时地送到领导手中，做到不压不扣，传递实时快速。文件、传真及重要报刊经领导传阅署名后要主动回收，分类归档，供此后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不应说的果断不说，不应看的果断不看，对泄密和丢掉文件的要严肃办理。 2、发文管理 发文办理包含起草、审察、签发、复核、登记编号、复印、用印、散发等程序。 文件拟稿人员要负责填写发文稿纸，文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发（组织办负责办理）；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发；以党委、政府结合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审察编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人仔细审察合格后，方能套正式文头、盖印。上报、下发的全部文件一定登记，留稿本一份由办公室一致整理存档。 实时做好发文办理落实，档案资料要实时归档。 办公室工作人员调离岗位时，应将自己暂存、使用或管理的公函按有关规定移交、退还。四、印章管理制度 政府、党政办的印章，由党政办公室负责管理（党委印 章由组织办保存） ，不得任意寄存。 经主要领导签批文件后，方可盖印。凡波及合同、人事、财务等问题的，一定经党委书记、镇长赞同。其余事项需盖党委印章，须经党委书记批 准；需盖政府印章， 须经镇长赞同。 特别状况需带印章出门，一定报主要领导赞同登记，并严格确立使用范围、地址、时 间。成立启用公章台帐，做好启用记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、赞同领导等。公章管理人员需对用印文件内容仔细批阅，严格把关。对盖出的公章要地点合理，笔迹清楚、正直。为保持公章洁净，使用清楚，公章管理人员要按期养护增添印油。五、保密工作制度 保密内容为：上司及有关单位确立密级的文件、物件及事项；本单位不宜对外公然的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其余应当保密的事项。奥密文件按保密规定，由党政办主任、机要员按保密规定程序报送。保密文件一定按文件规定的阅读范围和领导批改建议组织阅读、办理，