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办公室行政秘书年度工作计划
办公室行政秘书年度工作计划
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办公室行政秘书年度工作计划
办公室行政秘书年度工作总结
办公室工作是一项虽然简单却十分繁琐的工作, 需要的更多是耐心、 耐心和责任心。 那
么对于办公室行政秘书年度工作总结我们需要怎样写呢?我们别妨来参照下范文吧! 以下是
小编为大伙儿整理的办公室行政秘书年度工作总结范文, 欢迎阅读参照。 希翼对您有所帮助!
办公室行政秘书年度工作总结 1
201* 年对我来说是拥有特别意义的一年。 这一年我大学毕业, 走开了校园, 走进了社会,
这一年,我拥有了我人一辈子的第一份工作, 这一年,我已别再是一名学生,而是以一具崭
新的身份去面对自己未来的人一辈子。 转眨眼, 这是我在金安工作的第 7 个月了, 在这半年
多的时辰里,经过别断的学习、推测,以及领导和同事们的帮助与教育,我学到了许多,这
些知识和技术别仅丰富了我自己, 更是有助于提高工作的效率, 在办公室领导的带动下, 充
散发挥岗位职能,较好地达成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一 明确工作目的,认识、习惯办公室的工作性质和特色
半年多的文秘工作使我认识了, 办公室工作是一项虽然简单却十分繁琐的工作, 需要的
更多是耐心、 耐心和责任心。 办公室工作人员需要认真安排好各项工作的详细时辰, 坚持做
事和做人原则, 努力做好平常工作, 热情为中心全体人员服务。 保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二 尽责尽责, 做好本员工作。 为了能够更好地达成平常本员工作, 我做了以下努力:
1.每日提前 30 分钟抵达办公室,做好上班前的有关工作预备,并打算好当天应当达成或预备达成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将此中需归档的文件资料保留到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁 ;因各项工作多数基本上电脑作业,因此在电脑中成立了档案治理库,将归
档的文件扫描并储藏在电脑里, 并按期将资料集中整理检查, 别但便于查寻, 并且大大提高了工作效率。
3.因为公司子公司许多,档案成分复杂,因此我用了大批的时辰认识熟习档案内容,以
便在工作需要时能够赶快寻到所需的文件 ;在新文件归档方面,严格依据归档程序,将各种文件分门别类, 使其合理有规律,别的, 当需要使用文件原件时, 一定严格依据档案治理制度,签订借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听, 将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录 ;负责总
裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给有关的部门或个人 ;负责平常办公的
打印、复印、扫描以及收发传的确工作,最大限度的节俭纸张,减少别必需的空费 ;
5.负责公司内部的平常耗费品的治理工作,按期的检查整理库房,对缺失的物件进行记
录,对于耗光的物件要实时采买, 幸免阻碍正常的工作进度, 并且熟知各个部门所需的耗费
品名称以及种类,以便在采买物件时更为快速、正确 ;
6.辅助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包含建立公司职员信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及平常工作中的各种通知事项。
半来的工作只管学到了许多知识, 工作上获得了一些进步, 可是仍存在这许多的别脚需要改良和完美。第一,本员工作还别够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,别能
严格要求自己, 工作上有时存在自我放松的事情。 作为秘书, 要有很好的经历力, 要切记工作中的每一具细节、 每一份文件的归档地点、 甚至是一具数字都别能够出错, 因此在这方面,我需要进一步增强,将该记的东西都紧紧的记在心里。第
三,对工作程序掌告别充足,对自己业务熟习别全面,缺乏前瞻性,至使自己在工作会
遇得手忙足乱的事情, 甚至会涌现一些别该涌现的错误, 以致于给领导和同事带来别必需的烦忧。 第四,做事别够仔细谨慎。文秘是一项相对简单但又众多的工作,要求文秘人员具备
优秀的专业修养,做事仔细,思路周密。在这方面我做的远远别够,时有马马虎虎、做事草
率的事情。 最后,对于办公室礼仪和交际礼仪的执行度别够,往会造成没有礼貌、迷惑规矩的反面阻碍。
在服务礼仪方面仍有短缺,往
走过了 201* ,我们马上迎来崭新的 201* 年,在总结了自己的别脚以后,更重要的是别断的提高自己的职业技术和岗位意识,因此我为自己拟订了一些要求:
1、注意多向领导、 同事虚心学习工作方法和工作形式, 多与大伙儿进行工作中的协调、
交流,保证整体工道别涌现疏漏。从大趋向、大格局中去考虑、去策划、博采众长,提高自己的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备激烈的事业心、高度的责任感。每一件状况做完未来,
要进行考虑、总结工作,真实使本员工作有打算、有降实。特别是要寻出工作中的别脚,擅长自我反思。
3、敬业爱岗,勤奋奉献,别能为工作而工作,平常工作要主动出击而别是被动应
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